مساعد منشأة - UAEN NMC healthcare LLC

التوثيق والامتثال

• إدارة النفقات الصغيرة المتعلقة بعمليات غسيل الكلى والحفاظ على سجلات دقيقة.

• المساعدة في إنشاء ومراجعة وتنفيذ السياسات والإجراءات وسير العمل المتعلقة بالمنشأة.

• ضمان الامتثال لجميع السياسات التشغيلية المتعلقة بالمنشأة بما في ذلك إدارة النفايات، خدمات الغسيل، إعادة التدوير، سلامة الحرائق، والمتطلبات التنظيمية.

• الحفاظ على تحديث مؤشرات الأداء الرئيسية والتقارير المتعلقة بالمنشأة.

• إعداد وتقديم الوثائق والتقارير والمتعقبين المتعلقة بالمنشأة للمراجعة الإدارية.

المشتريات والطلبات

• البحث عن الموردين غير الطبيين والحصول على عروض الأسعار حسب الحاجة.

• المساعدة في إعداد طلبات الشراء من خلال Oracle أو أنظمة المشتريات المخصصة.

• تنسيق تجديد المخزون ومتطلبات الشراء المتعلقة بالمنشأة.

• دعم تقديمات رأس المال وعملية الموافقة لتحسينات المنشأة وشراء المعدات.

الصيانة والخدمات

• الحفاظ على تقاويم الخدمة والصيانة الوقائية لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.

• التنسيق مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمات للصيانة المجدولة والعاجلة.

• ضمان التجديد في الوقت المناسب لتسجيلات المركبات، التصاريح، ورخص المنشأة الأخرى.

• تكون نقطة الاتصال للمقاولين المعينين والموردين المعتمدين.

• مراقبة وضمان إنجاز خطط العمل وتقارير الصيانة المتعلقة بالمنشأة.

إدارة السكن

• التواصل مع مالكي السكن بشأن العقود والمدفوعات والصيانة وفواتير المرافق.

• ضمان إدارة سكن الموظفين بكفاءة وتلبية الاحتياجات التشغيلية.

• مراقبة النظافة ومعايير الصيانة والرقابة على الميزانية لمرافق السكن.

• تنسيق المشتريات لمعدات السكن والأثاث بموافقات مطلوبة.

الدعم التشغيلي

• الاستجابة للطلبات العامة المتعلقة بالمنشأة بعد ساعات العمل حسب الحاجة.

• إعداد طلبات بدل التجديد وضمان إكمال عمليات الموافقة.

• توفير تحديثات يومية وتقارير تشغيلية لمدير المرافق ومدير إدارة المرافق.

• دعم عمليات مرافق الرعاية المنزلية بما في ذلك النقل والسكن واللوجستيات ذات الصلة.

• حضور اجتماعات المنشأة واللجان والمشاريع التشغيلية كما هو معتمد.

• توفير تغطية قسمية أثناء غياب مدير المرافق أو مساعد إدارة المرافق.

• أداء واجبات إضافية كما هو مطلوب من قبل قيادة قسم المرافق.