منسق المرافق AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)

صاحب عمل نشط

نشرت في 15 ابريل

الخبرة

2 - 5 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

دبلوم(أي), أي تخرج()

الجنسية

الفلبينية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الإشراف & تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية، والتواصل وإقامة علاقة عمل جيدة مع المستخدمين النهائيين، والسلطات، والزملاء وضمان سير عمليات ATG - FM بسلاسة


الأدوار والمسؤوليات الوظيفية:


  • الحفاظ على جميع الوثائق لفريق FM، بما في ذلك الرسومات، والعقود، والأدلة إلخ

  • إعداد العقود والمتابعة حتى الحصول على توقيعات جميع الأطراف

  • تنظيم وتنسيق الاجتماعات داخليًا ومع الموردين الخارجيين مع توزيع محاضر الاجتماعات

  • أرشفة مستندات FM لضمان استعادة البيانات بسرعة

  • الحفاظ على مجلد FM SharePoint لضمان توفر جميع المعلومات ذات الصلة بسهولة ويسر

  • العمل كحلقة وصل ونقطة الاتصال الأولى بين المستأجرين وفريق الصيانة وتقديم المساعدة الفورية والمتابعة على حل جميع القضايا الحرجة للصيانة

  • التواصل مع مختلف الدوائر الحكومية مثل بلدية دبي، DEWA، اتصالات، RTA، مكتب البريد ودائرة الأراضي في دبي عند الحاجة

  • تقديم جميع الخدمات والوظائف الأخرى التي قد تعزز وتلبي تقديم خدمات أكثر شمولاً

  • إدارة النقدية الصغيرة والعمليات المرتبطة لضمان توفر المال الكافي في جميع الأوقات

  • رفع والمتابعة بشأن LPO’s من استلام العروض إلى ضمان الدفع

  • المتابعة مع الموردين بشأن قضايا متعددة بما في ذلك تنظيم الزيارات، والعروض، والفواتير، والتقارير إلخ

  • المساعدة في الواجبات الإدارية بما في ذلك جهود التنسيق مع وظائف HO وHR وIT، وما إلى ذلك نيابة عن فريق عمليات FM

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 2 إلى 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة

  • درجة جامعية/ دبلوم

  • مهارات تواصل جيدة ومهارات التعامل مع الآخرين

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • العقارات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مبادرات الاستدامة
  • منسق الممتلكات
  • الكفاءة التشغيلية
  • منسق العمليات
  • إدارة الميزانية
  • علاقات الموردين
  • مدير الأصول
  • مدير الموقع

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AL TAYER GROUP LLC (Ventures division)

Founded in the United Arab Emirates in 1979, the Al Tayer Group represents some of the world's most renowned brands in the Automobile, Fashion, Jewellery, Perfume & Cosmetics, Publishing as well as Business & Service industries. Al Tayer Group is a family owned business comprising of over 40 companies, each known for the highest level of quality and service, thus placing the Group as a leader in the UAE's business community and beyond. Today, the group's business activities extend beyond the UAE to cover the GCC and Middle East markets for the retail and distribution business of Perfume & Cosmetics, Fashion & Jewellery. We pride ourselves in being an employer of choice where our employees are our most valuable assets. Through continual innovation we strive not only to expand and strengthen our business' but also grow and strengthen our employees.

قراءة المزيد

Manoj Kumar - HR Manager

PO Box:2623, Dubai P.O Box 666, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)

https://www.altayer.com

وظائف مماثلة

Administrator

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مهندس مراقبة الأحوال

Golden Bay Tech international LLC

  • 2 - 8 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف ادارى

مساعد موارد بشرية

عرض الكل