منسق المرافق ALSTOM

في ألستوم، نفهم شبكات النقل وما يحرك الناس. من القطارات عالية السرعة، والمترو، والسكك الحديدية الأحادية، والترام، إلى الأنظمة المتكاملة، والخدمات، والبنية التحتية، والإشارات، والتنقل الرقمي، نقدم لعملائنا المتنوعين أوسع مجموعة من المنتجات في الصناعة. كل يوم، يقود أكثر من 80,000 زميل الطريق نحو تنقل أكثر خضرة وذكاء على مستوى العالم، موصلين المدن بينما نقلل الكربون ونستبدل السيارات.
الأهداف
• التأكد من الإشراف على تقديم الخدمات اللينة بشكل فعال بما في ذلك خدمات التنظيف، وتشغيل المطبخ، والدعم العام.
• إدارة وتنسيق فريق الخدمات اللينة للحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة، والسلامة، وجودة الخدمة.
• ضمان التميز التشغيلي والامتثال لسياسات الشركة.
• ضمان صيانة وحالة جيدة للمباني والمعدات في المكاتب.
• الإشراف على تنفيذ عقود إدارة المرافق المختلفة.
• التحكم في الميزانية.
المسؤوليات
• الإشراف وتنسيق عمليات الخدمات اللينة اليومية (التنظيف، خدمات التنظيف، إدارة النفايات، إلخ)
• إدارة الجداول الزمنية، والحضور، وضمان تغطية كافية للعمالة في جميع المواقع
• مراقبة المواد الاستهلاكية والمخزون، والتأكد من التحكم في التكاليف والشراء في الوقت المناسب (إعادة تزويد جميع مستلزمات الخدمات اللينة)
• إعداد وتقديم تقارير عن جودة الخدمة، والحوادث، ومؤشرات الأداء
• ترتيب الصيانة الدورية للمعدات والأنظمة الداخلية (بما في ذلك الأثاث لتحديد الاحتياجات للإصلاحات أو التجديدات)
• إجراء فحص دوري لضمان الامتثال لسياسات الصحة والسلامة والنظافة في ألستوم.
• تنسيق تخصيص المكاتب ومساحات وقوف السيارات
• تتبع النفقات المتعلقة بالمرافق بشكل دوري وعرضي
• دعم فريق التوريد في تقييم البائعين الجدد لخدمات المرافق.
• الاحتفاظ بسجل محدث من الفواتير من الشركاء الخارجيين (مثل، الموردين، وكلاء التأمين، حراس الأمن)
• جمع بوفيه ومستلزمات المكتب لجميع مكاتب المشاريع.
• إنشاء وتقديم تقرير أسبوعي/شهري عن الاستهلاك، وسجلات الصيانة، ونفقات الوظائف، إلخ.
المهارات التقنية
• معرفة قوية بتشغيل وإدارة المرافق اللينة.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع تركيز على النظافة والصحة.
• مهارات فعالة في إدارة الوقت والتنظيم.
• القدرة البدنية لأداء المهام اليدوية حسب الحاجة.
• المعرفة بأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء، وإدارة المرافق، وأنظمة مكافحة الحرائق والإنذار، وأنظمة CCTV، وصيانة أنظمة التحكم في الوصول ومعدات المراقبة تعتبر ميزة
لا تحتاج لأن تكون متحمسًا للقطارات لتزدهر معنا. نضمن أنه عندما تخطو على أحد قطاراتنا مع أصدقائك أو عائلتك، ستشعر بالفخر. إذا كنت مستعدًا للتحدي، فنحن نحب أن نسمع منك!
من المهم ملاحظته
كشركة عالمية، نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع يحتفل بالتنوع عبر 63 دولة نعمل فيها. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل شاملة للجميع.
نوع الوظيفة: ذو خبرة
قطاع الوظيفة:
المرافق، الشراء، العمليات