منسق إدارة المرافق

Client of AreebHR

منسق إدارة المرافق يشرف على لوجستيات الفعاليات والدعم التشغيلي ، ويتعاون مع الفرق الداخلية والموردين لضمان إعدادات آمنة وسلسة وفعالة. يتطلب الدور مهارات تنظيمية قوية ، ومعرفة تقنية ، ومرونة للعمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع.

المسؤوليات:

• تخطيط وتنسيق والإشراف على لوجستيات الفعاليات وإعداد المرافق بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
• التعاون مع الأقسام الداخلية (التسويق ، الشراء ، تكنولوجيا المعلومات ، الصحة والسلامة) والموردين الخارجيين لضمان تلبية المتطلبات.
• ترتيب متطلبات الوصول للموردين ، بما في ذلك التصاريح ، وتصاريح الأمن ، وتدريب الحماية.
• الإشراف على أنشطة الموردين بعد ساعات العمل وعطلات نهاية الأسبوع لضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة.
• ضمان الاستخدام الصحيح للمرافق والتعامل الآمن والتخزين وإعادة العناصر المدرسية بعد الفعاليات.
• إجراء تفتيشات لمواقع الفعاليات ، والإبلاغ عن المخاطر ، وتنسيق الإجراءات التصحيحية.
• الحفاظ على الوثائق ، وجمع الملاحظات ، وتوصية بالتحسينات للفعاليات المستقبلية.
• دعم مقاول إدارة المرافق والفرق الداخلية في تقديم المساعدة الفنية وغير الفنية.
• ضمان الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والحماية في جميع الأوقات.
• تقديم تقارير وتوصيات للإدارة بناءً على تقييمات الفعاليات وملاحظات أصحاب المصلحة.