مدير منشأة

Confidential Company

المسؤوليات

عمليات وصيانة المرافق

• الإشراف على صيانة المباني والأراضي، بما في ذلك الصيانة الوقائية المخططة (PPM) للآلات غير السريرية ومعدات المكتب.
• ضمان فعالية خدمات التنظيف والتموين والبيع الآلي والأمن والمرافق والإقامة وإدارة المساحات وإدارة النفايات.
• الإشراف وتنسيق عمل المقاولين، وضمان الالتزام بالمعايير والامتثال للوائح.
• التحقق من أن العمل المتفق عليه من قبل الموظفين أو المقاولين قد تم بشكل مرضٍ ومعالجة العيوب بسرعة.
• الاستجابة بشكل مناسب لحالات الطوارئ أو القضايا المتعلقة بالمرافق العاجلة.
• إدارة وتخطيط الخدمات المركزية الأساسية مثل الاستقبال والأمن والصيانة والبريد والتنظيف والتموين والتخلص من النفايات وإعادة التدوير.

إدارة المشتريات والعقود

• قيادة المشتريات غير السريرية وإدارة العقود، وضمان الامتثال للرقابة الميزانية والمتطلبات التنظيمية.
• كونك نقطة الاتصال الرئيسية للشركات المتعاقدة والمقاولين.
• ضمان أن جميع العقود صالحة ومحدثة ومتوافقة مع متطلبات هيئة تنظيم قطاع الصحة (DOH).
• إدارة الشراء والتركيب والتجديدات والاستبدالات الدورية للأثاث والمعدات واللوازم.
• حساب ومقارنة التكاليف للسلع أو الخدمات المطلوبة لضمان القيمة القصوى مقابل المال.

إدارة المشاريع والمساحات

• قيادة المشاريع المتعلقة بالمرافق المعينة، وضمان التسليم في الوقت المحدد ضمن الميزانية والنطاق.
• تخطيط التخصيص الأمثل واستخدام المساحات والموارد للمباني الجديدة أو إعادة تنظيم المرافق الحالية.
• التحقيق في توافر وملاءمة الخيارات للمرافق الجديدة بما يتماشى مع استراتيجية المنظمة.
• إدارة وقيادة مبادرات التغيير لتقليل الاضطرابات في العمليات.

إدارة الأفراد

• تنسيق وقيادة فرق متعددة عبر مجالات إدارة المرافق.
• الحفاظ على موظفي المكتب من خلال التوظيف والاختيار والتوجيه وتدريب الموظفين.
• إدارة الأداء من خلال التوجيه والتشاور وتأديب الموظفين؛ التخطيط والمراقبة وتقييم نتائج العمل.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والمعايير العالية للخدمة.

الحوكمة، الصحة والسلامة والأمن، الجودة والتقارير

• حضور الاجتماعات حسب الحاجة وتمثيل وظيفة المرافق بفعالية.
• إعداد وصيانة والتقارير عن أنشطة المرافق ومؤشرات الأداء.
• استخدام تقنيات إدارة الأداء لمراقبة مستويات الخدمة ودفع التحسينات.
• ضمان الامتثال لسياسات المنظمة، واللوائح الصحية، ومتطلبات هيئة الصحة.
• التحقيق في الشكاوى والحوادث والأحداث الأخرى، وتقديم التقارير عن النتائج إلى قائد الجودة/المدير وفقًا للعملية.
• المشاركة بنشاط في مراجعات الأقران والتقييمات السنوية.
• الحفاظ على المعرفة المهنية والفنية من خلال حضور ورش العمل، ومراجعة المنشورات، والمشاركة في الشبكات أو الجمعيات.
• الالتزام بمتطلبات نظام إدارة الصحة والسلامة البيئية.
• الالتزام بمتطلبات إرشادات الصحة والسلامة المهنية وإرشادات مكافحة العدوى.
• فهم والالتزام بالاستعداد للطوارئ، والسلامة من الحرائق، وسياسات/خطط الرموز.

الاعتماد والامتثال

• ضمان أن خدمات إدارة المرافق تدعم الامتثال لمعايير ومتطلبات JCIA، CARF، DOH، وEHS.
• إعداد وصيانة الوثائق والسياسات والسجلات المطلوبة للاعتماد والتفتيشات التنظيمية.
• المشاركة بنشاط في التدقيقات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمرافق والسلامة والعمليات غير السريرية.
• العمل عن كثب مع فرق الجودة والعيادات لضمان توافق عمليات المرافق مع متطلبات سلامة المرضى ومكافحة العدوى.
• قيادة ودعم مبادرات الاستعداد المستمرة لجميع عمليات التفتيش والتدقيق، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب.
• مراقبة وتقييم عقود الخدمة والأداء للحفاظ على معايير الاعتماد.