مدير منشأة

CBRE Excellerate

النطاق الرئيسي:

• يوفر الإشراف الرسمي لجميع الموظفين المعينين وقد يكون له أيضًا علاقة مصفوفة مع فرق أخرى ضمن منطقة وظيفية أو تشغيلية واحدة.
• يوصي بتوظيف الموظفين، والاختيار، والترقية، والتقدم، والإجراءات التصحيحية، والفصل. يخطط ويراقب مستويات التوظيف المناسبة واستخدام العمل، بما في ذلك العمل الإضافي. يعد ويقدم تقييم الأداء للموظفين. يوجه ويشرف على أعضاء الفريق لتطوير المهارات. يقود بالقدوة ويقدم نماذج سلوك تتماشى مع قيم الشركة.
• يحافظ على بيئة العمل، والممارسات والتدريب لتجنب الحوادث والمخاطر ويساهم في بيئة عمل آمنة وصحية.
• يدفع السيطرة التشغيلية من خلال إدارة المقاييس/KPI.
• يضمن وجود خطط طوارئ في حالة الطوارئ. تشمل هذه الخطط المعتمدة خطط استمرارية الأعمال، وخطط استعادة الكوارث، وما إلى ذلك.
• يجري مراجعات للحوادث وتحليل السبب الجذري، ويوقف العمل في الموقع ويقود إدارة العواقب لجميع الحوادث.
• يلهم ويتصرف بنزاهة لا جدال فيها ووفقًا لسياسة أخلاقيات CBRE.
• يدير تقييم دورة الحياة وعملية التخطيط الرأسمالي.
• يدفع التحسين المستمر والابتكار بالمقارنة مع المناطق، والجيوب، ومجموعات الأقران.
• يقدم الخدمات بناءً على نطاق العمل التعاقدي مع فهم كامل لتفاوتات النطاق حسب الموقع (على سبيل المثال، المقدمة من العميل، طرف ثالث، تنفيذ ذاتي، LL، إلخ.)
• يقود متطلبات التنبؤ المالي للموقع. يدفع الممارسات المالية المتوافقة لضمان الفواتير في الوقت المحدد والمتوافقة.
• يدير ميزانية ويقوم بتحليل التفاوتات وتخطيط الإجراءات.
• يدفع تحسينات الإنفاق المتكرر الفعلي (العمالة/المواد/المواد، تحسين استخدام الأداء الذاتي، التحكم في الإنفاق المتغير).
• يدفع المبادرات لتحقيق/تجاوز توقعات الميزانية في الموقع.

إدارة العملاء:

• يطور ويحافظ على علاقات إيجابية مع العملاء ويشارك في اجتماعات العملاء المنتظمة.
• يLead OPIs و KPIs المتفق عليها وفقًا لـ MSA
• يضمن تلبية جميع أهداف العملاء في الوقت المناسب
• يوفر تحليل البيانات والتقارير حسب الطلب من العميل في الوقت المناسب
• نقطة الاتصال الأولى لمكتب فريق العميل. كن حاضرًا في الموقع للإجابة على استفسارات الموظفين والزوار والمقاولين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

إدارة المرافق:

• صيانة المباني:
• ينسق ويشرف و/أو يدير مهام الإصلاح والصيانة التي يؤديها الفنيون، والموردون، والمقاولون الذين يقومون بصيانة المباني، وتنسيق الحدائق، وأعمال النظافة. يراجع أوامر العمل لضمان اكتمال المهام.
• مسؤول عن عمليات التفتيش والتقارير الخاصة بالمرافق.
• يقدم أوامر العمل القانونية وغير القانونية كما هو محدد ويغلق الطلبات التفاعلية من خلال أداة Si7 (نظام التذاكر)
• ينسق ويدير أنشطة الانتقال، والإضافات والتغييرات.
• يحصل على مراجعات الأسعار لمشتريات الأجزاء، والخدمات، والعمالة للمشاريع.
• ينسق ويشرف و/أو يدير مهام الإصلاح والصيانة التي يؤديها الفنيون، والموردون، والمقاولون الذين يقومون بصيانة المباني، وتنسيق الحدائق، وأعمال النظافة. قد يتم تعيين مهام أخرى.
• الخدمات اللينة: يدير ويوفر والتي تشمل (التنظيف، مكافحة الآفات، تنسيق الحدائق، خدمات الطعام، إلخ)
• المشاريع: يدير المشاريع الرأسمالية. يعد ميزانية المشروع الرأسمالي وميزانية التشغيل وتقارير التفاوت.
• إدارة الموردين:
• يضمن أن الموردين يقدمون حسب النطاق ونتائج الأداء، ويدرب الموردين على إجراءات أوامر العمل والفواتير.
• إجراء استطلاعات الموردين والمناقصات.
• مسؤول عن معالجة الفواتير ودقة ترميز مركز التكلفة.
• يستخدم الكمبيوتر و/أو PDA لنظام أوامر العمل، والبريد الإلكتروني، وESS والتدريب. يوفر تدريب على العمليات والإجراءات.
• ينفذ جميع الأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف التكلفة، والجدول الزمني والجودة، في شراء مجموعة واسعة من المواد المعقدة / احتياجات الخدمة بشكل أساسي كما هو مطلوب لتلبية احتياجات العميل.
• يحقق أهداف تحسين التكلفة المحددة. يطور ويدير ويحافظ على المعلومات والسجلات التاريخية لجميع السلع المعينة.
• يجري تحليل مالي/تجاري بما في ذلك إعداد التقارير.
• بالإضافة إلى كل ما سبق، قد يتم تعيين مهام أخرى من قبل المدير المباشر.