مدير منشأة

Client of Handover Consulting

عميلنا يبحث حاليًا عن مرشح مؤهل كمدير مرافق سيكون لديه المسؤوليات الرئيسية التالية:

• الإشراف التشغيلي
• إدارة العمليات اليومية لجميع خدمات إدارة المرافق عبر المجمع.
• ضمان الامتثال لجميع مقدمي الخدمات لالتزامات التعاقد، اتفاقيات مستوى الخدمة، والسياسات التشغيلية.
• إجراء فحوصات منتظمة للمناطق المشتركة، غرف المعدات، مواقف السيارات، والمرافق لضمان الصيانة والسلامة المناسبة.
• إدارة مقدمي الخدمة
• الإشراف وتقييم أداء مقدمي الخدمات في الأمن، التنظيف، الصيانة، المصاعد، وأنظمة الطاقة.
• تنسيق الإجراءات التصحيحية ومتابعة الثغرات في الأداء.
• قيادة اجتماعات مراجعة أسبوعية وشهرية مع جميع مقدمي الخدمات.
• إدارة المشاريع والصيانة
• مراقبة جداول الصيانة الوقائية والتصحيحية وضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
• مراجعة تقارير الصيانة، سجلات الخدمة، حوادث الأعطال، وتحليلات الأسباب الجذرية.
• تنسيق الإصلاحات الكبرى، المشاريع الرأسمالية، وترقيات المباني مع المقاولين.
• إدارة الصحة والسلامة والمخاطر
• ضمان الامتثال الصارم للوائح السلامة، إجراءات الطوارئ، ومتطلبات الدفاع المدني.
• الحفاظ على جاهزية الاستجابة للحوادث والإشراف على تقارير الحوادث، المخاطر، والطوارئ.
• تطوير وتحديث سجلات المخاطر، الضوابط التشغيلية، وإجراءات التخفيف.
• تنسيق السكان والمساهمين
• كونه نقطة الاتصال التشغيلية الرئيسية للسكان بخصوص القضايا، الشكاوى، وطلبات الصيانة.
• التواصل بشأن التحديثات الرئيسية، الصيانة المجدولة، أو الانقطاعات للسكان بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
• دعم الإدارة التنفيذية في تنفيذ القواعد الجديدة، الإرشادات، ومبادرات تحسين المجتمع.
• إدارة المالية والعقود
• مراجعة فواتير الموردين والتحقق من دقة تقديم الخدمة قبل تقديمها للإدارة التنفيذية.
• دعم الإدارة التنفيذية في الميزانية، التنبؤ، وإجراءات التحكم في التكاليف للعمليات والصيانة.
• المساعدة في تقييم واختيار مقدمي الخدمات عند تجديد العقود أو طرح العطاءات.
• التقارير والوثائق
• إعداد تقارير تشغيلية أسبوعية وشهرية تغطي حالة الخدمات، الصيانة، الشكاوى، المخاطر، والتوصيات.
• الحفاظ على الوثائق للعقود، الأدلة الفنية، تقارير الفحص، وسجلات الامتثال.
• تقديم رؤى تشغيلية واقتراحات تحسين للإدارة التنفيذية.