مدير المرافق والممتلكات

Confidential Company

الغرض من الوظيفة:

سيكون مدير المرافق والممتلكات مسؤولاً عن الإدارة الاستراتيجية، والتشغيل، وتحسين محفظة وأصول شركة آركلايت للخدمات، وضمان عمليات مستدامة وفعّالة ومتوافقة تتماشى مع مهمات مجموعة القابضة والشركات المتداخلة واستراتيجيات إدارة الأصول.

سوف تتولى هذه الوظيفة التنفيذية الإشراف على دورة حياة إدارة المرافق والممتلكات بالكامل - بما في ذلك أداء الأصول، والصيانة / والتنظيف / وخدمات الأمن، وتأجير الممتلكات وعمليات الإيجار، ومبادرات الاستدامة، وإدارة العملاء والموردين، وإعداد التقارير، والتكلفة الإجمالية والسيطرة على الميزانية، والمناقصات / التسعير، والامتثال التنظيمي.

يضمن مدير المرافق والممتلكات أن جميع الأصول المملوكة والمدارة من قبل المجموعة والعملاء تقدم قيمة مثلى، وأداء، ورضا المستخدمين من خلال تخطيط الصيانة الفعّال، والسيطرة على الميزانية، وكفاءة الطاقة، وبرامج ضمان الجودة، والحفاظ على التواصل الداخلي والخارجي السلس والفعّال، ودعم فريق إدارة المشاريع خلال تسليم المشاريع مع الموارد المطلوبة عند استلام المرافق الجديدة للمجموعة.

تشجع الوظيفة التميز التشغيلي، وكفاءة التكاليف، وثقافة التحسين المستمر عبر جميع وظائف المرافق والممتلكات.

المسؤوليات الرئيسية:

1. القيادة الاستراتيجية وإدارة المحفظة

• تعريف وتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق والممتلكات على المدى الطويل تتماشى مع أهداف الأعمال ورؤية الاستدامة الخاصة بالمجموعة والشركة.
• الإشراف على المحفظة الكاملة للأصول، بما في ذلك الممتلكات التعليمية والسكنية والتجارية.
• تطوير وتنفيذ خطط التشغيل والصيانة السنوية.
• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لفريق المرافق والممتلكات وتقديم التقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي.
• ضمان رضا أصحاب المصلحة الكامل وتعزيز الخدمات الفعالة وذات التكلفة المناسبة.

2. إدارة الأصول والمرافق

• قيادة برامج الصيانة الوقائية والتصحيحية لضمان أقصى وقت تشغيل للمرافق وإدارة دورة حياة الأصول.
• الإشراف على أنظمة MEP، والتكييف، والأنظمة الكهربائية/التحكم، وأنظمة السلامة، والتنظيف، والأمن، والتنسيق، والصيانة العامة.
• ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.
• تطوير خطة تطوير الأعمال التي تحافظ على المشاريع الحالية وتشارك في مناقصات إدارة المرافق مع التركيز على المرافق التعليمية.
• تحسين استخدام المساحة، وأداء الأصول، وإدارة الطاقة.
• تحليل وتقييم أداء فرق الصيانة مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة.
• الإشراف على نظام إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وضمان إعداد جميع التقارير وإصدارها في الوقت المحدد.
• دعم في توظيف الموارد المؤهلة لتشغيل إدارة المرافق بتكلفة فعالة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية بشأن أي وظائف شاغرة ومتطلبات موارد جديدة.

3. إدارة الممتلكات وعمليات التأجير

• الإشراف على العمليات اليومية لفريق إدارة الممتلكات وضمان التزامهم وتنفيذ مهامهم بمستوى جودة عالٍ.
• إدارة جميع أنشطة التأجير بما في ذلك استقطاب المستأجرين، وجمع الإيجارات، والتجديدات، وإدارة العقود.
• تطوير سياسات الممتلكات التي تغطي الإشغال، والتسليم، وإجراءات الخروج.
• ضمان رضا المستأجرين من خلال الصيانة الفورية والتفوق في الخدمة.
• إجراء تحليل للسوق وتوصية استراتيجيات الإيجار لتعظيم الإيرادات والإشغال.
• ضمان نظام إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية داخليًا وخارجيًا.
• التنسيق مع إدارات المالية وإدارة المرافق لجميع الوثائق اللازمة لضمان تجديد الإيجارات في الوقت المحدد، ودفع المدفوعات، وما إلى ذلك...

4. إدارة مالية والسيطرة على الميزانية

• تطوير وإدارة ميزانيات OPEX وCAPEX السنوية لعمليات المرافق والممتلكات.
• الموافقة على شراء عقود إدارة المرافق، واتفاقيات الموردين، وأطر مستوى الخدمة.
• مراقبة النفقات، ومبادرات توفير التكاليف، وبرامج كفاءة الطاقة.
• ضمان تحقيق جميع العمليات للأهداف المالية وإظهار القيمة مقابل المال.

5. الامتثال والسلامة وإدارة المخاطر

• ضمان امتثال جميع المرافق لقوانين الإمارات العربية المتحدة، وADM، وDMT، والدفاع المدني، ولوائح الاستدامة (مثل استدامة).
• تنفيذ أطر تقييم المخاطر لعمليات الممتلكات والمرافق.
• قيادة عمليات التدقيق الدوري، والتفتيشات، وتمارين الاستعداد للطوارئ.
• الإشراف على تغطية التأمين، وإبلاغ الحوادث، وبرامج حماية الأصول.

6. إدارة المخاطر، القانونية والامتثال

• تأسيس إطار هيكلي لإدارة المخاطر لتنفيذ المشاريع.
• توجيه عمليات تقليل المطالبات، والتحكيم، وحل النزاعات مع المستشار القانوني.
• ضمان الالتزام بالموافقات التنظيمية المحلية والتنسيق مع السلطات الخارجية.
• الإشراف على تغطية التأمين، والضمان، والعناية القانونية أثناء تنفيذ المشاريع.

7. إدارة الموردين والعقود

• الإشراف على اختيار وتقييم وإدارة مقدمي الخدمات الخارجيين.
• ضمان الامتثال لمستوى الخدمة، ومراقبة الأداء، والامتثال التعاقدي.
• قيادة تجديد العقود، والتفاوض، ومبادرات تحسين الموردين.

8. الاستدامة والابتكار

• تنفيذ مبادرات الاستدامة عبر جميع الأصول المدارة، مع التركيز على تقليل الطاقة، وإدارة النفايات، والتكنولوجيا الذكية.
• تعزيز التحول الرقمي ودمج CAFM/BMS من أجل الكفاءة.
• مواءمة عمليات الممتلكات مع متطلبات البناء الأخضر والاستدامة في الإمارات العربية المتحدة.

9. علاقات أصحاب المصلحة والتنسيق مع الحكومة

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للهيئات الحكومية، وقيادة الجامعات، والمستثمرين، والمستأجرين.
• التنسيق مع الهيئات التنظيمية للحصول على التصاريح، والتفتيشات، والتجديدات.
• تمثيل خدمات آركلايت في المنتديات العقارية والجمعيات المهنية.

10. إعداد التقارير التنفيذية والتفاعل مع مجلس الإدارة

• تقديم تقارير دورية إلى المدير التنفيذي حول أداء الأصول، والسيطرة على التكاليف، والإشغال، ومؤشرات أداء الصيانة.
• تقديم رؤى حول تقليل المخاطر، وأداء الاستدامة، والامتثال.
• دعم لجان التدقيق والاستراتيجية ببيانات حالة الأصول وخطط التحسين.