أخصائي منشأة
VxLabs GmbH
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- إدارة والإشراف على العمليات اليومية لجميع مرافق الشركة.
- تنسيق ترتيبات سفر الفريق، سواء المحلية أو الدولية، والإشراف على المهام مثل طلبات السفر، النقل، الإقامة، طلبات جواز السفر والتأشيرات، اللوجستيات المحلية، وتقديم المساعدة في حالات الطوارئ.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة.
- التعاون مع الأقسام المعنية لتلبية احتياجات المرافق.
- تحسين استخدام المساحات المكتبية بناءً على احتياجات المنظمة.
- التخطيط وتنفيذ إعادة تكوين المكاتب أو الانتقال حسب الضرورة.
- التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لتقديم خدمات تتعلق بالمرافق.
- التفاوض على العقود والاتفاقيات لضمان الفعالية من حيث التكلفة والجودة.
- تطوير وتنفيذ برامج الصيانة الوقائية.
- تنسيق أنشطة الإصلاح والصيانة، مع ضمان الحد الأدنى من تعطيل العمليات.
- تنفيذ وإدارة تدابير الأمان لحماية أصول الشركة وموظفيها.
- الإشراف على أنظمة وبروتوكولات التحكم في الوصول.
- تطوير وصيانة خطط الاستجابة للطوارئ.
- توليد وتقديم تقارير دورية ومراجعات للميزانيات المالية المتعلقة بالمرافق، والعقود، والنفقات، والمشتريات.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في إدارة المرافق أو دور ذي صلة.
- إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية.
- إتقان تطبيقات مايكروسوفت.
- معرفة بقوانين الصحة والسلامة ومعايير البناء.
- مهارات تنظيم وإدارة مشاريع قوية.
- مهارات ممتازة في التواصل والقدرات الشخصية.
- مهارات تحليلية استثنائية.
- إدارة فعالة لعلاقات الموردين
- التخطيط والتنظيم المهاري
- قدرات بارزة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- انتباه حاد للتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي منشأة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com