|الوظيفة قديمة وقد لا تكون شاغرة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 4 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة المرافق:
الإشراف على العمليات اليومية للمرافق، بما في ذلك الصيانة والإصلاحات واستخدام المساحات;
التنسيق مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات للمهام المتعلقة بالمرافق;
إجراء تفتيشات دورية لتحديد احتياجات الصيانة ومعالجتها بسرعة;
تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات المرافق وضمان سلامة مكان العمل.
إدارة الموردين
تحديد وتقييم الموردين المحتملين، والتفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين لضمان شروط وأسعار مفضلة.
المشتريات وإدارة المخزون:
التعامل مع عمليات المشتريات للحفاظ على مستويات المخزون وضمان العد الشهري للمخزون;
تتبع الأصول: تسليم واستلام الأصول للموظفين الجدد/المغادرين;
ضمان سجلات دقيقة لعناصر المتجر، وإدارة مستويات المخزون، وتجديد الإمدادات;
التنسيق مع المالية لمعالجة الفواتير وتتبع النفقات المتعلقة بالمشتريات.
الدعم الإداري:
المساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة المراسلات، والتScheduling، وحفظ السجلات;
التعامل مع مستلزمات المكتب، وجرد المعدات، وعمليات المشتريات بكفاءة;
دعم تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية;
العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية، وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
الامتثال للصحة والسلامة:
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة;
المشاركة في تقييمات المخاطر، والحفاظ على السجلات، والمساعدة في الاستعداد للطوارئ;
التنسيق والمشاركة في جلسات التدريب على بروتوكولات السلامة وإجراءات الطوارئ.
الرقابة المالية:
دعم تخطيط الميزانية ومراقبتها لعمليات المرافق والإدارية;
تحديد الحلول الفعالة من حيث التكلفة والمساهمة في مبادرات توفير التكاليف;
الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وإصدار التقارير حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات
درجة البكالوريوس يفضل في إدارة التسويق.
الخبرة
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو الأدوار الإدارية.
المعرفة
إجادة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) و Excel;
معرفة بالمعايير واللوائح والممارسات المثلى في إدارة المرافق.
المهارات
مهارات تفاوض ممتازة للتفاوض على شروط عقد الإيجار مع المالك، تفاوض/تسعير مع الموردين المحتملين;
مهارات تواصل وتأثير عالية;
مهارات تحليلية وحل مشكلات جيدة;
مهارات اتخاذ قرار سريعة واقتصادية;
القدرة على قيادة وإدارة الفرق والمشاريع.
السمات
العمل بطريقة تعاونية عالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتواصل بشكل فعال حول القيمة المضافة
تمثيل الشركة بشكل احترافي أمام العلامات التجارية والشركاء والموردين لتطوير الأعمال/المشتريات;
الاهتمام بالتفاصيل ولكن أيضًا القدرة على رؤية الآثار في الصورة الأكبر;
الوعي التجاري;
القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة;
منظم جيدًا;
القدرة على التعامل مع عبء عمل معقد ومتعدد.
• بيئة عمل عالية الأداء وسريعة الوتيرة.
• تأمين صحي شامل
• مكافآت وتقدير
• التعلم والتطوير
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- الخدمات اللوجستية
- سلسلة التوريد
الكلمات الرئيسية
- مشرف مرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com