مشتري مصنع Hitachi Energy

وصف الوظيفة:

الفرصة

نحن نبحث عن مشتري مصنع متحمس ومبتهج للانضمام إلى فريقنا. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن شراء المواد والخدمات وفقًا للمواصفات الفنية والأسعار وجداول التسليم والشروط التجارية. ستضمن الامتثال لسياسات الشراء المؤسسية وتساهم في تنفيذ سلس لسلسلة الإمداد من خلال تأمين توفر المواد في الوقت المناسب الذي يدعم احتياجات الإنتاج والمشاريع.

كيف ستؤثر

• مراجعة وإدارة طلبات المواد أو الخدمات المرفوعة من قبل الأقسام المختلفة.
• التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتوضيح المتطلبات والمواصفات والجداول الزمنية.
• تحويل طلبات الشراء المعتمدة إلى أوامر شراء (POs) بما يتماشى مع العقود الحالية أو اتفاقيات الشراء.
• جمع جميع التفاصيل المطلوبة لضمان وثائق شراء كاملة ودقيقة.
• ضمان الامتثال لجدول السلطة (ToA) لعمليات الموافقة على أوامر الشراء.
• إرسال أوامر الشراء إلى الموردين باستخدام قنوات الاتصال المناسبة والمعتمدة.
• متابعة مع الموردين للحصول على تأكيدات أوامر الشراء.
• مراجعة التأكيدات للتأكد من دقتها وتوافقها مع الشروط التعاقدية واتفاقيات الأسعار.
• مراقبة جداول التأكيد للتأكد من توفر المواد في الوقت المناسب لاحتياجات الإنتاج.
• مراقبة الطلبات المفتوحة والحفاظ على اتصال منتظم مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
• معالجة التأخيرات أو التباينات أو مشكلات الإمداد بشكل استباقي، وتصعيد القضايا غير المحلولة عند الحاجة لتجنب انقطاع الإنتاج.
• تنسيق أنشطة الشحن واللوجستيات مع الموردين بناءً على شروط التسليم المتفق عليها.
• ضمان ترتيب النقل بكفاءة ووفقًا لشروط العقد.
• تتبع التسليمات الواردة والتأكد من استلام السلع وفقًا لمواصفات أوامر الشراء.
• دعم مطابقة الفواتير وحل الاستثناءات بالتنسيق مع فريق المالية.
• المساعدة في حل مشكلات عدم المطابقة (NCRs) من خلال تسريع البدائل أو التوضيحات مع الموردين.
• العمل كجهة الاتصال الرئيسية بين المصانع المحلية وفريق الشراء المركزي والإمداد (CSS).
• ضمان توافق عمليات الشراء المحلية مع معايير وممارسات CSS.
• ضمان أن تعكس أوامر الشراء وتدعم متطلبات العملاء أو المشاريع المحددة وفقًا لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، أو وثائق المشروع.
• الحفاظ على توافق المحتوى والتكلفة وشروط التسليم ومعايير الاستدامة.
• التعاون الوثيق مع إدارة سلسلة الإمداد، والجودة، والمالية، والفرق الأخرى ذات الصلة لضمان اتساق العمليات من البداية إلى النهاية وكفاءة التشغيل.
• دعم تحسين مستمر لعمليات سلسلة الإمداد وفقًا لسياسات الشركة وأفضل الممارسات.
• حل التباينات في التحقق من الفواتير من خلال مقارنة استلام السلع وتفاصيل أوامر الشراء.
• التنسيق مع الموردين والمالية لضمان تسوية الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب.
• عيش قيم Hitachi Energy الأساسية وهي السلامة والنزاهة، مما يعني تحمل المسؤولية عن أفعالك مع الاهتمام بزملائك والعمل.

خلفيتك

• درجة البكاليوس في هندسة الطاقة الكهربائية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الشراء، وسلسلة الإمداد، أو الشراء داخل بيئة التصنيع أو الصناعة.
• فهم قوي لعمليات الشراء، إدارة الموردين، وتخطيط المواد.
• إلمام بأنظمة إدارة الجودة (مثل: ISO 9001) وأهميتها في الامتثال للموردين هو ميزة.
• الخبرة في تحليل التكاليف، والتفاوض، واستراتيجيات الشراء قيمة عالية.
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات مع توجه نحو النتائج.
• مهارات تواصل شخصية قوية للتعاون بفعالية مع الموردين والفرق متعددة التخصصات.
• إتقان Microsoft Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.
• إجادة اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة مطلوبة.

يمكن للأفراد المؤهلين ذوي الإعاقة طلب تسهيلات معقولة إذا كنت غير قادر أو محدود في قدرتك على استخدام أو الوصول إلى موقع Hitachi Energy المهني نتيجة لإعاقتك. يمكنك طلب تسهيلات معقولة من خلال ملء نموذج استفسار عام على موقعنا. يرجى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وتفاصيل محددة حول التسهيلات المطلوبة لدعمك خلال عملية تقديم الطلبات.

هذا مخصص فقط للباحثين عن عمل ذوي الإعاقة الذين يحتاجون إلى مساعدة في الوصول أو تسهيلات في عملية تقديم الطلبات. الرسائل التي تُترك لأغراض أخرى لن تتلقى ردًا.