أنثى محاسب نائب الرئيس المشرف

Smartronx Technology

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك المعاملات اليومية، الحسابات المستحقة الدفع/التحصيل، والدفاتر.
• التعامل مع التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية، مع ضمان الامتثال للمعايير المحاسبية في الإمارات العربية المتحدة.
• إعداد ومعالجة الفواتير، ومراقبة المدفوعات، وإدارة تدفق النقد الصغير.
• مصالحة بيانات البنك وحل الفروقات.
• المساعدة في إعداد الميزانيات، والتوقعات، وتقارير التحليل المالي للإدارة.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين للتدقيق السنوي وضمان تقديم البيانات المالية في الوقت المحدد.

الإدارية:

• إدارة عمليات المكتب، بما في ذلك الحفاظ على مستلزمات المكتب، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم مستندات الشركة.
• التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني واستفسارات الهاتف بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.
• دعم وظائف الموارد البشرية من خلال الحفاظ على سجلات الموظفين، ومعالجة طلبات الإجازة، والمساعدة في تنسيق التوظيف.
• مساعدة فريق الإدارة في إدارة المشاريع، بما في ذلك إعداد الوثائق، وتتبع المشاريع، والتواصل مع العملاء.
• ضمان سير العمل اليومي للمكتب بسلاسة والمساعدة في أي مهام إدارية طارئة.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وضمان تنظيم جميع الوثائق الإدارية والمحاسبية بشكل صحيح.

المتطلبات:

• درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة والإدارة، ويفضل أن تكون في الإمارات العربية المتحدة.
• إجادة برامج المحاسبة (مثل تالي، كويك بوكس، أو ما شابه).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والعمل تحت الضغط.
• إجادة استخدام MS Office (إكسل، وورد، باوربوينت).
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة باللغة العربية تعتبر ميزة.