الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط وتنفيذ والإشراف على استراتيجية المحاسبة العامة
مراقبة وتحليل بيانات المحاسبة
التحقق من فواتير الموردين وتقديمها (ملف مدفوع/ غير مدفوع)
التحضير للمدفوعات من خلال التحقق من الوثائق
الحفاظ على تحديث جميع بيانات المحاسبة في برنامج المحاسبة
توقع وتتبع مؤشرات الحساب الرئيسية (مثل نتائج المبيعات ربع السنوية والتوقعات السنوية)
اتباع إجراءات التشغيل القياسية للمحاسبة ونظام المعلومات الإدارية.

2. البنوك والضرائب والمدفوعات

التنسيق مع البنوك لأي خدمات مصرفية، تسهيلات القروض، استفسارات المحاسبة أو مشاكل مصرفية
تسوية كشوف الحسابات البنكية
المدفوعات القانونية وتقديم إقرارات الضرائب قبل المواعيد النهائية
إقرارات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل، المدفوعات، التسويات والتعامل مع جميع استفسارات التقييم.
صرف الرواتب في الوقت المناسب
دفع المستحقات في الوقت المناسب
دفع جميع النفقات المتكررة في الوقت المناسب (مثل: الكهرباء، الإيجار، الإنترنت، BSNL، الهواتف المحمولة)
إدارة تدفق النقد

3. حفظ السجلات (نسخة ورقية ونسخة إلكترونية)

A. حفظ سجلات ما يلي:

i. جميع الفواتير

ii. ضريبة المبيعات الشهرية

iii. إقرارات ضريبة الدخل

iv. كشوف الحسابات البنكية الشهرية لجميع الحسابات

v. نفقات النقد الصغير

vi. نفقات الأعمال (مرة واحدة ومتكررة)

vii. المستندات المالية (الميزانية العمومية، بيان الأرباح والخسائر)

B. مراجعة تقارير المحاسبة والحالة (وفقًا للامتثال القانوني)

4. الإدارة المالية

· تحليل البيانات المالية وإنشاء تقارير أو بيانات مالية للإدارة، والمساهمين، والأطراف الخارجية، مثل البنوك، والموردين، إلخ

· تخطيط وتنفيذ والإشراف على ميزانية التمويل العامة

· الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة وكاملة

· الحفاظ على الحسابات المالية عبر جميع الدول التي تعمل بها الشركة (بالإضافة إلى مستشاري كل دولة)

· إدارة وصيانة الميزانية، والدخل، والنفقات وتدفق النقد للشركة

· إجراء تدقيق مالي للشركة وإعداد تقرير التدقيق

· تأمين المعلومات المالية من خلال حفظ نسخ احتياطية لقاعدة البيانات

· مراقبة التفاصيل المالية لضمان الامتثال القانوني

· مساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات المالية

5. أنشطة متعددة الوظائف

· التنسيق مع فريق مركز التوزيع بشأن توفر المخزون، فواتير الموردين، النفقات، إلخ بشكل دوري

· التنسيق مع المشتري للحصول على تفاصيل الشراء

· العمل بشكل وثيق مع الإدارة العليا لضمان الحفاظ على الميزانية وتدفقات النقد كما هو مخطط. يجب الإبلاغ عن أي انحراف على الفور.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

Qualification: درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو ما يعادلها

5+ سنوات خبرة في الحسابات والمالية

أنثى

Languages: الإنجليزية

محاسبات Confidential Company