منسقة مبيعات

Client of Creative HR Consultancy

نحن نبحث عن منسقة مبيعات أنثوية ديناميكية وقابلة للتقديم لدعم عمليات مبيعات عملائنا من خلال مزيج من التنسيق الإداري والانخراط مع العملاء في الهواء الطلق. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية، وقدرات تواصل ممتازة بالهندية والإنجليزية، ونهج استباقي في التعامل مع العملاء. سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخلفية في المحاسبة والخبرة في مبيعات الطلاء بشدة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق ودعم عمليات المبيعات اليومية والأنشطة الإدارية.
• إعداد الاقتباسات والفواتير والوثائق المتعلقة بالمبيعات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمعاملات المبيعات، وتواصل العملاء، والتقارير.
• إجراء زيارات خارجية للعملاء لدعم تطوير الأعمال والحفاظ على العلاقات.
• متابعة العملاء بشأن الاستفسارات، والاقتباسات، والمدفوعات.
• المساعدة في تنسيق المخزون ومعالجة الطلبات مع الفرق الداخلية.
• تقديم دعم محاسبي أساسي، بما في ذلك تتبع الفواتير، والمتابعة بشأن المدفوعات، والوثائق.
• ضمان الإبلاغ والتحديثات في الوقت المناسب لفريق المبيعات والإدارة.

المتطلبات:

• القدرة والاستعداد لأداء الزيارات الخارجية
• مهارات إدارية وتنظيمية قوية
• يفضل وجود معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة
• مهارات تواصل ممتازة بالهندية والإنجليزية
• شخصية قابلة للتقديم، مهنية، وموجهة نحو العملاء
• إجادة استخدام MS Office (Excel, Word, Outlook)

المؤهلات المفضلة:

• خبرة سابقة في مبيعات الطلاء أو صناعة ذات صلة
• الإلمام بأنظمة ERP أو أدوات إدارة المبيعات

الكفاءات الأساسية:

• مهارات التواصل والعلاقات الشخصية
• إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام
• الاهتمام بالتفاصيل
• توجه نحو خدمة العملاء
• عقلية حل المشكلات