منسق ميداني - الانخراط مع الشتات

Coptic Orphans

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 3 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق ودعم البرنامج

  • تنسيق اللوجستيات للأنشطة والفعاليات والتدريبات ومبادرات البرنامج تحت إشراف مدير البرنامج.
  • المساعدة في إعداد مواد التدريب ولوجستيات الجلسات.
  • الحفاظ على تقاويم مركزية، وتتبع، وجداول تنفيذ.
  • إدارة المراسلات مع الشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
  • إجراء زيارات ميدانية حسب الحاجة لضمان الامتثال وملاءمة مواقع البرنامج.

إدارة البيانات.

  • تدوين محاضر الاجتماعات والمساعدة في إنشاء تقارير عن المقاييس والنتائج.
  • الحفاظ على سجل لجميع المواد على SharePoint، بما في ذلك الكتيبات، والعروض التقديمية، والصور، ومقاطع الفيديو، ومعلومات المشاركين، وجداول التدريب، ونتائج التقييم.
  • المساعدة في جمع البيانات خلال الزيارات الميدانية حسب الحاجة وتوفير الدعم اللوجستي لمراقبة وتتبع الأنشطة.
  • مراجعة الطلبات والنماذج للتأكد من اكتمالها ودقتها.

الميزانية والمخزون:

  • طلب وتتبع النفقات المتعلقة بالبرنامج وإدارة الوثائق المالية لإغلاق المعاملات المالية.
  • طلب والحفاظ على المستلزمات والمعدات حسب احتياجات البرنامج.

متطلبات السفر والعمل

  • بيئة المكتب النموذجية: المشي، الجلوس، الكتابة، استخدام معدات المكتب، ورفع الصناديق أو الأمتعة أثناء السفر أحياناً.
  • قد يتطلب السفر في جميع أنحاء مصر ما يصل إلى 40% من الوقت العمل خارج ساعات العمل الرسمية وفي عطلات نهاية الأسبوع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الوظائف والمسؤوليات الأساسية:

  • درجة البكاليوس في العلوم الاجتماعية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 3 سنوات من الخبرة في التنسيق الميداني أو دعم المشروع أو الإدارة.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (خاصة Excel و Word).
  • إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • مهارات تواصل شخصية قوية، مع القدرة على العمل مع الموظفين على جميع المستويات داخل المنظمة والشركاء الخارجيين أو البائعين، مع الحفاظ على روح الخدمة.
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة، مع الانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على التنسيق عبر الفرق، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • منسق ميداني - الانخراط مع الشتات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com