منسق ميداني - التفاعل مع الشتات

Coptic Orphans

تنسيق البرنامج والدعم

• تنسيق اللوجستيات للأنشطة، الفعاليات، التدريبات، ومبادرات البرنامج تحت إشراف مدير البرنامج.
• المساعدة في إعداد مواد التدريب ولوجستيات الجلسات.
• الحفاظ على تقويمات مركزية، متعقبين، وجداول تنفيذ.
• التعامل مع المراسلات مع الشركاء الخارجيين وأصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• إجراء زيارات ميدانية حسب الحاجة لضمان الامتثال وملاءمة مواقع البرنامج.

إدارة البيانات.

• تدوين محاضر الاجتماعات والمساعدة في إعداد تقارير عن المقاييس والنتائج.
• الاحتفاظ بسجل لجميع المواد على SharePoint، بما في ذلك الكتيبات، العروض التقديمية، الصور، الفيديوهات، معلومات المشاركين، جداول التدريب، ونتائج التقييم.
• المساعدة في جمع البيانات أثناء الزيارات الميدانية حسب الحاجة وتوفير الدعم اللوجستي لمراقبة وتتبع الأنشطة.
• مراجعة الطلبات والنماذج للتحقق من الاكتمال والدقة.

الميزانية والمخزون:

• طلب وتتبع النفقات المتعلقة بالبرنامج وإدارة الوثائق المالية لإغلاق المعاملات المالية.
• طلب والاحتفاظ بالمستلزمات والمعدات حسب احتياجات البرنامج.

متطلبات السفر والعمل

• بيئة مكتبية نموذجية: المشي، الجلوس، الكتابة، استخدام المعدات المكتبية، ورفع صناديق أو أمتعة أحياناً أثناء السفر.
• قد تصل السفرات في جميع أنحاء مصر إلى 40% من الوقت، وقد يتطلب العمل خارج ساعات العمل الرسمية وفي عطلات نهاية الأسبوع.