منسق ميداني الجيزة

Coptic Orphans

المراقبة والتنفيذ

• إجراء زيارات ميدانية منتظمة للإشراف على أنشطة البرنامج وضمان الامتثال للخطط والسياسات المعتمدة.
• مراجعة وتحديد أهلية الممثلين المتطوعين المشاركين والأطفال المشاركين.
• تسهيل التوجيهات للممثلين المتطوعين الجدد المعينين.
• مراقبة عمل الممثلين المتطوعين، وتقديم الإرشادات والتعليقات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم في التدريب وبناء القدرات للممثلين المتطوعين كجزء من المراقبة المستمرة للأداء والدعم الميداني.
• ضمان تقديم البرنامج بشكل صحيح ضمن الميزانية المخصصة وسياسات البرنامج.

الامتثال المالي والتقارير

• مراجعة وتدقيق تقارير النفقات وتقييم الاحتياجات المقدمة من الممثلين المتطوعين، وضمان الامتثال المالي.
• إجراء عمليات تدقيق مالية دورية والإبلاغ عن التباينات إلى مدير البرنامج في المنطقة.
• إعداد وتقديم تقارير ميدانية شهرية شاملة تغطي الأنشطة والمالية والتحديات.

الدعم الإداري واللوجستي

• المساعدة في التخطيط وتنسيق أحداث البرنامج واللوجستيات، بما في ذلك ورش العمل التدريبية، والاجتماعات مع الممثلين، والمشاركين، والأمهات، بالإضافة إلى زيارات الرعاة.
• الحفاظ على سجلات محدثة لأنشطة البرنامج، وضمان الدقة والامتثال لمتطلبات التقارير.
• متابعة الطلبات الإدارية، بما في ذلك الرسائل، والصور، وتقارير العائلة للرعاة.