المنسق الميداني

Coptic Orphans

المراقبة والتنفيذ

• إجراء زيارات ميدانية منتظمة للإشراف على أنشطة البرنامج وضمان الامتثال للخطط والسياسات المعتمدة.
• مراجعة وتحديد أهلية الممثلين التطوعيين المعينين و المشاركين الأطفال.
• تسهيل التوجيهات للممثلين التطوعيين المعينين حديثًا.
• مراقبة عمل الممثلين التطوعيين، وتقديم التوجيه والتعليقات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم في بناء القدرات للممثلين التطوعيين كجزء من المراقبة المستمرة للأداء والدعم الميداني.
• ضمان تقديم البرنامج بشكل صحيح ضمن الميزانية المخصصة وسياسات البرنامج.

الامتثال المالي والتقارير

• مراجعة وتدقيق تقارير النفقات وتقييم الاحتياجات المقدمة من الممثلين التطوعيين، وضمان الامتثال المالي.
• إجراء فحوصات مالية دورية والإبلاغ عن التباينات إلى مدير البرنامج في المنطقة.
• إعداد وتقديم تقارير ميدانية شهرية شاملة تغطي الأنشطة والمالية والتحديات.

الدعم الإداري واللوجستي

• المساعدة في تخطيط وتنسيق فعاليات البرنامج واللوجستيات، بما في ذلك ورش التدريب، والاجتماعات مع الممثلين، والمشاركين، والأمهات، بالإضافة إلى زيارات الرعاة.
• الحفاظ على سجلات محدثة لأنشطة البرنامج، وضمان الدقة والامتثال لمتطلبات التقرير.
• متابعة الطلبات الإدارية، بما في ذلك الرسائل والصور وتقارير العائلات للرعاة.