المنسق الميداني

M decins du Monde

وصف الوظيفة
تحت إشراف المنسق العام، أنت مسؤول عن التنسيق الشامل والتنفيذ والإشراف على عمليات مديكان دو موند في قاعدة عدن، مع ضمان تقديم برامج عالية الجودة وفقًا لمبادئ مديكان دو موند واستراتيجيتها ومتطلبات المانحين.
بشكل أكثر تحديدًا، فإن مسؤولياتك الرئيسية هي كما يلي:
إدارة القاعدة
• ضمان كفاءة عمليات القاعدة والامتثال لإجراءات مديكان دو موند
• المساهمة في تخطيط الميزانية السنوية، والمراقبة، والتعديلات
• الإشراف على التخطيط المالي، والتوقعات، وطلبات النقد مع فريق المالية
• الحفاظ على التواصل عبر الأقسام والتوسط عند الحاجة
• قيادة اجتماعات تنسيق القاعدة وتعزيز روح الفريق القوية
إدارة الفريق
• إدارة فريق عدن بدعم من المنسقين الوظيفيين
• الإشراف على تخطيط الموظفين، والأداء، والتوظيف، والتدريب، والامتثال للموارد البشرية
• ضمان فعالية استيعاب الفريق، وتقديم المعلومات، والاجتماعات المنتظمة للفريق
• دعم تطوير الموظفين، وخطط التدريب، والامتثال لسياسة الموارد البشرية
إدارة البرنامج
• قيادة تقييم الاحتياجات وتخطيط المشاريع بما يتماشى مع استراتيجية مديكان دو موند
• ضمان تنفيذ المشروع بجودة عالية، والمراقبة، والتكيف
• المساهمة في تحديث الاستراتيجية، وتطوير المقترحات، وإعداد التقارير للمانحين
• تنسيق بدء المشاريع، والمراجعات، والإغلاق مع الفرق المعنية
• العمل كنقطة اتصال للتواصل والضغط في البرنامج
التمثيل والتنسيق
• تمثيل مديكان دو موند مع السلطات، ووكالات الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية، والمانحين
• المشاركة في منتديات التنسيق وتعزيز التعاون مع الشركاء
• دعم الضغط وضمان رؤية مديكان دو موند وموقعها الاستراتيجي
السلامة والأمن
• مراقبة وتحليل السياق المحلي وتحديث بروتوكولات الأمن
• قيادة تقارير الحوادث على مستوى القاعدة والاستجابة بالتنسيق مع المقر الرئيسي
• ضمان امتثال الموظفين لسياسات وخطط أمن مديكان دو موند
التقارير والامتثال
• قيادة مقترحات المانحين والتقارير لقاعدة عدن
• ضمان الامتثال للوائح المانحين ومديكان دو موند
• دعم التدقيقات، والتقييمات، والتقاط الدروس المستفادة
الملف الشخصي
• التعليم العالي في إدارة المشاريع، أو العلاقات الدولية أو مجال دراسات مشابه (خمس سنوات من التعليم بعد الثانوي)
• الحد الأدنى من خمس سنوات من الخبرة في منصب مشابه مع منظمة غير حكومية دولية تعمل في سياقات الطوارئ، وإدارة البرامج، ويفضل في قطاع الصحة، أو خبرة سابقة في الميدان مع مديكان دو موند في سياقات مختلفة
• المعرفة والمهارات في وحدة الطوارئ، SRHR، GBV، الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي
• المعرفة والخبرة في قيادة تقييمات الصحة / الصحة النفسية
• خبرة سابقة في تخطيط المشاريع وحيازة الميزانية؛ كتابة المقترحات والتقارير
• خبرة في العمل مع السلطات المحلية، والشركاء
• خبرة إدارة الأمن على مستوى الموقع الميداني أمر إلزامي
• الخبرة المهنية السابقة في الشرق الأوسط تعتبر ميزة
• القدرة على العمل والعيش في سياق تحدي
• معرفة ممتازة ببيئة ويندوز (وورد، إكسل)
• خبرة مع SharePoint
• اللغات: الإنجليزية إلزامية (على الأقل مستوى C1)، الفرنسية و/أو العربية تعتبر ميزة
• أنت تتبنى القيم الأساسية وتدعم الفلسفة الاستباقية لمديكان دو موند
شروط العمل
• تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
• عقد لمدة 6 أشهر
• الراتب الشهري الإجمالي: 3,627
• الموقف مقره في عدن، اليمن
• مكافأة تعادل راتب شهر واحد تدفع على دفعتين مع الحد الأدنى من 6 أشهر من الأقدمية المطلوبة
• مكافأة مغتربين (10% من الراتب الإجمالي شهريًا)
• تكاليف النقل، واللقاحات، والتأشيرات مشمولة
• الإقامة في بيت الضيافة
• 22.5 يومًا من أيام الاسترداد سنويًا
• 5 أسابيع من الإجازات المدفوعة سنويًا
• تأمين صحي (50% مشمول من قبل مديكان دو موند و50% من قبل الموظف)
• تأمين (إعادة التوجيه)