منسق ميداني الأقصر وقنا

Coptic Orphans

مراقبة جميع الأنشطة الفنية على مستوى CDA

• إجراء زيارات ميدانية يومية لمراقبة أنشطة المشروع وعمليات CDA اليومية، وضمان التوافق مع الخطط المعتمدة والالتزام بسياسات أيتام الأقباط.
• المشاركة في الفعاليات المجتمعية وورش العمل لضمان التمثيل الصحيح والامتثال لإرشادات المشروع.

التوجيه ودعم الامتثال

• تقديم التدريب العملي لموظفي CDA وتنفيذ جلسات تدريبية لمعالجة التحديات التشغيلية.
• الحفاظ على سجل منظم لأصول المشروع وضمان استخدامها بشكل صحيح وفقًا لإرشادات الشراكة. الامتثال المالي ومراقبة الأصول: رفع العلم، وإذا لزم الأمر، إيقاف المعاملات المالية غير المتوافقة من قبل CDAs مؤقتًا، في انتظار مراجعة مدير البرنامج الإقليمي.

التوثيق والتقارير الفنية والمالية:

• إجراء فحوصات التوافق المالي في CDAs لضمان الالتزام بإرشادات المنحة.
• جمع ومراجعة طلبات تمويل CDA والتقارير المالية، وضمان الامتثال للاقتراحات المعتمدة وإرشادات المنحة.
• جمع والتحقق من البيانات النوعية والكمية من CDAs للتقارير الشهرية أو العارضة.
• الاجتماع مع APM أسبوعيًا للإبلاغ، وتلخيص التحديثات الميدانية، والفروق المالية، والتحديات التشغيلية.

المسؤوليات الإدارية

• إدارة المهام الإدارية الميدانية لأيتام الأقباط، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، واللوجستيات، والمراسلات السريعة مع CDAs.

• تحديث النماذج والقوالب بانتظام، وضمان دقة وسرعة السجلات

• السفر إلى مكتب القاهرة مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة خلال الأسبوع الإداري للبرنامج.