الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مراقبة جميع الأنشطة الفنية على مستوى CDA

إجراء زيارات ميدانية يومية لمراقبة أنشطة المشروع وعمليات الشركاء اليومية للـ CDA، مع ضمان التوافق مع الخطط المعتمدة والامتثال لسياسات الأيتام الأقباط.
المشاركة في الفعاليات المجتمعية وورش العمل لضمان التمثيل الصحيح والامتثال لإرشادات المشروع.

الدعم في التدريب والامتثال

تقديم تدريب عملي لموظفي الـ CDA وتنفيذ جلسات تدريبية لمعالجة التحديات التشغيلية.
الحفاظ على سجل منظم لأصول المشروع وضمان استخدامها بشكل صحيح وفقًا لإرشادات الشراكة. الامتثال المالي ومراقبة الأصول: الإشارة إلى، وإذا لزم الأمر، إيقاف المعاملات المالية غير المتوافقة من قبل الـ CDA مؤقتًا، في انتظار مراجعة مدير البرنامج الإقليمي.

التوثيق والتقارير الفنية والمالية:

إجراء فحوصات الامتثال المالي في الـ CDA لضمان الالتزام بإرشادات المنح.
جمع ومراجعة طلبات التمويل والتقارير المالية الخاصة بـ CDA، مع ضمان الامتثال للاقتراحات المعتمدة وإرشادات المنح.
جمع والتحقق من البيانات النوعية والكمية من الـ CDA للتقارير الشهرية أو التقارير العارضة.
الاجتماع مع APM أسبوعيًا للإبلاغ، وتلخيص التحديثات الميدانية، والفروق المالية، والتحديات التشغيلية.

المسؤوليات الإدارية

إدارة المهام الإدارية الميدانية للأيتام الأقباط، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات، واللوجستيات، والمراسلات السريعة مع الـ CDA.
تحديث النماذج والقوالب بانتظام، مع ضمان الدقة والوقت المناسب للسجل.
السفر إلى مكتب القاهرة مرة واحدة على الأقل كل ربع سنة خلال الأسبوع الإداري للبرنامج.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة.

1-3 سنوات من الخبرة في تنسيق الميدان، التنمية المجتمعية، أو تتبع المشاريع.

إجادة أساسية في اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.

إجادة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).

مهارات جيدة في التواصل وإدارة الوقت.

مهارات جيدة في العرض والتدريب.

القدرة على التنقل والسفر بين مواقع مختلفة في المنطقة المحددة.

القدرة على إدارة واستخدام الموارد المتاحة لتحقيق أهداف البرنامج.

القدرة على تقييم المواقف الاجتماعية والتصرف بحساسية ومسؤولية.

منسق ميداني المنيا Coptic Orphans