مدير المالية والإدارة

Oman Investment Authority

المالية:

• مراقبة الحسابات المدينة على إيرادات المبيعات ومتابعة المدفوعات.
• إدارة سجلات الشركة وجميع الأنشطة المحاسبية ذات الصلة حتى تاريخ تنفيذ المشروع.
• التعامل مع الحسابات المستحقة من خلال تقارير تسوية الإيرادات وتحليل عمر العميل.
• إنتاج تقارير فعلية مقابل الميزانية الشهرية لجميع الأقسام.
• إجراء الإغلاق الشهري والسنوي بما في ذلك تسويات البنك، وتسويات الشركات، وتسويات الحسابات، والمدفوعات المقدمة والالتزامات.
• إعداد وتقديم الإقرار السنوي لضريبة الدخل (مؤقت ونهائي) مع الأمانة العامة للضرائب لضمان التزام تكاتف بالقوانين والأنظمة الضريبية المحلية.
• مساعدة المدير الأول للمالية وخدمات الدعم في إعداد ميزانيات الشركة السنوية.
• إجراء تحليل وتوقع التدفق النقدي الشهري مع مكالمات النقد.
• استخراج وتقديم المعلومات المالية بما في ذلك البيانات المالية الشهرية.
• إعداد MIR الشهري (الفعلية مقابل الميزانية وآخر التقديرات) وإرساله إلى المدير الأول للمالية وخدمات الدعم للمراجعة والمعلومات.
• إعداد تقارير وبيانات مالية متنوعة بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، البيانات المالية المستقلة، والمعلومات، وتقارير المساهمين، وتقارير الحكومة، وأي تقارير أخرى حسب الحاجة للمراجعة.
• مساعدة الإدارة وتقديم المعلومات المالية حسب الطلب.
• التنسيق مع المدققين لضمان الالتزام وأن جميع متطلبات التدقيق تتم في الوقت المناسب.
• العمل كنقطة اتصال مالية لجميع أنظمة المحاسبة SAP والإبلاغ عن جميع مشكلات النظام ومتابعة حلها.
• إدارة عملية ضريبة القيمة المضافة والتقديم خلال السنة وضمان الإبلاغ عن ذلك في الوقت المناسب.
• أداء أي مهام وواجبات أخرى قابلة للتطبيق، ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات كما قد يتم تفويضها أو تعيينها من قبل المدير المباشر.

الإدارة:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
• إدارة مرافق المكتب، والصيانة، والمرافق، ومقدمي الخدمات.
• تنسيق وإدارة شراء مستلزمات المكتب، والخدمات، والأصول وفقًا لسياسات الشركة.
• الحفاظ على سجلات صحيحة لأصول الشركة وضمان تتبعها والتحكم فيها.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات، وضمان جودة الخدمة وكفاءة التكلفة.
• دعم إدارة الميزانيات الإدارية ومراقبة النفقات ذات الصلة.
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية الداخلية.
• تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والفعاليات الشركة، والأنشطة الداخلية.
• تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والأقسام حسب الحاجة.
• تحديد وتنفيذ التحسينات في العمليات الإدارية ومبادرات تحسين التكاليف.

المهارات والمؤهلات والخبرة

المهارات:

• إجادة وفهم المصطلحات المالية.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وفهم واضح للبيانات المالية، بما في ذلك الإعداد، والتحليل، والتفسير.
• الوعي والفهم لإعداد الميزانية السنوية.
• مهارات تواصل فعالة، مع القدرة على نقل المعلومات المالية بوضوح ومهنية إلى مختلف أصحاب المصلحة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل، مع قدرات تنظيمية وتخطيط وإدارة الوقت ممتازة.
• متمكن في استخدام الحاسوب مع خبرة في MS Office وSAP أو أي نظام ERP آخر.
• يظهر اتساقًا في تقديم عمل عالي الجودة، مع موقف مهني والتزام قوي بالدقة والتحسين المستمر.