مدير الشؤون المالية والإدارة
Lapis Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإدارة المالية والتقارير
- الحفاظ على جميع وحدات المحاسبة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة/المدينة، وعملية طلب الشراء، وإدارة الأصول الثابتة، والمخزون، والرواتب.
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال جمع البيانات وإدخالها وتحليلها والتحقيق فيها، وتحديد الفروقات، وتلخيص الاتجاهات.
- مراجعة ميزانيات المشاريع وتنفيذ المنح/العقود فيما يتعلق بـ:
- التحكم في الميزانية.
- توقعات الميزانية المؤسسية وإعادة التوقعات.
- التقارير المالية والفواتير.
- الأرباح والخسائر (P&L) للابيس بشكل عام وللمشاريع الفردية.
- الحسابات المتوقعة والموقتة للأرباح والخسائر للمشاريع الجارية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.
- تحديد والإبلاغ عن الانحرافات عن الميزانيات المتوقعة، والمبيعات/النفقات، أو التدفق النقدي، وتقديم المشورة للإدارة وفقاً لذلك.
- ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة القياسية، وأنظمة الرقابة الداخلية، والصيغ. تنفيذ أنظمة المحاسبة، والسياسات المالية، والإجراءات.
- الرد على الاستفسارات المالية وتقديم المشورة من خلال دراسة القضايا التشغيلية وتطوير التوصيات.
- الامتثال لمتطلبات تقديم ضريبة الدخل الأردنية وضريبة المبيعات، وتقديم المشورة للإدارة بشأن الإجراءات المطلوبة، وتجميع البيانات لمدفوعات الضرائب الدورية.
- ضمان الامتثال للمستحقات الخاصة بالابيس، بما في ذلك الاتفاقيات، ورخص AISA، والفواتير، والضرائب المقتطعة.
- جمع وتوحيد وتوثيق البيانات المالية بشكل منهجي للتقارير المؤقتة والنهائية للجهة المانحة.
- تنسيق متطلبات المدققين (الداخليين، الخارجيين، الخاصة بالمشروعات، وعمليات التدقيق الحكومية).
- الامتثال للبرامج والمنح/العقود
- مراجعة المدخلات المالية المقدمة من فريق البرنامج خلال مرحلة تطوير الأعمال.
- تقديم المشورة لفريق البرنامج بشأن متطلبات الامتثال للمنح والعقود.
- المساهمة في مراقبة وتقييم العقود/المنح للتأكد من الامتثال.
- التصرف كحلقة وصل بين اللاپيس وفرق المالية للفوترة والتحصيل من العملاء.
- الإدارة الإدارية ومكتب الإدارة
- الحفاظ على قواعد بيانات الشركة الخاصة بالموردين، والموردين، والعملاء، وحسابات البنوك، وسجلات الضمان الاجتماعي.
- تكون نقطة الاتصال للتأكد من أن جميع المشتريات والتوريدات من السلع والخدمات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة والتنسيق مع فريق الامتثال القانوني عند الحاجة.
- تطوير وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية لجميع البيانات المكتبية والمالية والقانونية، بما في ذلك القسائم والمستندات الداعمة.
- إدارة المخزون المكتبي، واللوازم، والمرافق، وخدمات الموردين، وضمان الدفع في الوقت المحدد والصيانة المناسبة للمعدات وشراء اللوازم.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإيجارات، وصيانة المعدات، ودعم تنسيق تخصيص المساحات المكتبية وتنظيم الفعاليات.
- الإشراف على الموظفين الداعمين وضمان أمن المكتب والسلامة والامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
- الحفاظ على سجلات المستشارين والموردين.
- مساعدة المدير المسؤول في الإشراف على سجلات المالية للابيس في AX.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مؤهل ACCA/CMA.
- خبرة في متطلبات وأنظمة تقديم الضرائب في الأردن
- خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المالية والمحاسبة
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية
- مهارات متقدمة في MS Office، Excel، وMS AX dynamics ميزة إضافية
- خبرة في إدارة علاقات العملاء (Sales-Force ميزة إضافية)
- القدرة على إجراء تحليل حسابات بمستوى متوسط
- تنظيم عالي مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
- خبرة في إعداد التقارير والاتصالات الكتابية
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً)
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير الشؤون المالية والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lapis Group
Company: Lapis Group About Lapis Group Lapis Group enables social change through media, education, and strategic communications. Our mission is to support national and international partners in addressing the most pressing development issues in frontier markets. We leverage media, education, and communication to inspire, engage, and empower communities for a more informed and equitable world. With offices in Dubai, Kabul, Amman, Istanbul, Tashkent, and Washington, we deliver world-class social impact projects and campaigns in frontier markets and challenging environments. Our 20 years track record includes a diverse portfolio including primary and secondary education, public health, gender equality, economic development, mental health, migration, stability and social cohesion, media literacy, political and civic engagement, climate, and countering extremism. Position Overview The Finance and Admin Manager will be responsible for overseeing the financial operations, ensuring compliance with accounting principles, managing project budgets, and providing financial analysis. The role involves maintaining the organization s financial health and overseeing financial risk management. Additionally, this role includes managing office administration, ensuring smooth day-to-day office operations, and supervising administrative staff. The position requires a strategic thinker with strong organizational and leadership skills.
Location: Amman-Jordan
Start Date: July 2025
Reporting: Regional Director, MENA
وظائف مماثلة
محاسب عام
China Petroleum Engineering Co. Ltd (Dubai Branch)
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب أول - قطر
Al Kabeer Group
- 5 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
مراقب الحسابات الدائنة
Confidential Company
- 5 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر