مدير الشؤون المالية والإدارة
Lapis Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 22 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المالية والتقارير
- الحفاظ على جميع وحدات المحاسبة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة/المدينة، وعملية طلب الشراء، وإدارة الأصول الثابتة، والمخزون، والرواتب.
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال جمع وإدخال وتحليل والتحقيق في البيانات، وتحديد الفروقات، وتلخيص الاتجاهات.
- مراجعة ميزانيات المشاريع وتنفيذ المنح/العقود فيما يتعلق بـ:
- ضوابط الميزانية.
- توقعات الميزانية المؤسسية وإعادة التوقعات.
- التقارير المالية والفواتير.
- الربح والخسارة (P&L) لـ Lapis بشكل عام وللمشاريع الفردية.
- الحسابات المتوقعة والموقتة للربح والخسارة للمشاريع الجارية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
- تحديد والإبلاغ عن الانحرافات عن الميزانيات المتوقعة، والمبيعات/المصروفات، أو التدفق النقدي، وإبلاغ الإدارة وفقًا لذلك.
- ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة القياسية، وأنظمة الرقابة الداخلية، والصيغ. تنفيذ أنظمة المحاسبة، والسياسات والإجراءات المالية.
- الرد على الاستفسارات المالية وتقديم المشورة من خلال دراسة القضايا التشغيلية وتطوير التوصيات.
- الامتثال لمتطلبات تقديم ضريبة الدخل الأردني وضريبة المبيعات، وإبلاغ الإدارة بالإجراءات المطلوبة، وتجميع البيانات للمدفوعات الضريبية الدورية.
- ضمان الامتثال للمدفوعات لشركة Lapis، بما في ذلك الاتفاقيات، وترخيص AISA، والفواتير، والضرائب المقتطعة.
- جمع وتوحيد وتوثيق البيانات المالية بشكل منهجي للتقارير المؤقتة والنهائية للسلطة المتعاقدة.
- تنسيق متطلبات المدققين (داخليين، خارجيين، محددين للمشاريع، وتدقيقات حكومية).
- امتثال البرامج والمنح/العقود
- مراجعة المدخلات المالية المقدمة من فريق البرنامج خلال مرحلة تطوير الأعمال.
- تقديم المشورة لفريق البرنامج بشأن متطلبات الامتثال للمنح والعقود.
- المساهمة في متابعة وتقييم العقود/المنح للامتثال.
- التصرف كحلقة وصل بين Lapis وفرق المالية لفواتير وجمع المدفوعات من العملاء.
- الإدارة المكتبية وإدارة المكتب
- الحفاظ على قواعد بيانات الشركة الخاصة بالموردين، والمزودين، والعملاء، وحسابات البنوك، وسجلات الضمان الاجتماعي.
- العمل كنقطة اتصال لضمان أن جميع المشتريات وعمليات الشراء للسلع والخدمات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة والتواصل مع فريق الامتثال القانوني حسب الحاجة.
- تطوير وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والفيزيائية لجميع البيانات المكتبية والمالية والقانونية، بما في ذلك القسائم والمستندات الداعمة.
- إدارة مخزون المكتب واللوازم والمرافق وخدمات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب والصيانة المناسبة للمعدات وشراء اللوازم.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإيجار، وصيانة المعدات، وتنسيق دعم تخصيص مساحات المكتب وتنظيم الفعاليات.
- الإشراف على موظفي الدعم وضمان الأمن والسلامة والامتثال للمكتب مع القوانين واللوائح المحلية.
- الحفاظ على سجلات المستشارين والموردين.
- مساعدة المدير المسؤول في الإشراف على السجلات المالية لـ Lapis في AX.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكاليوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مؤهل ACCA/CMA.
- خبرة في متطلبات و لوائح تقديم الضرائب في الأردن
- حد أدنى أربع سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية
- مهارات متقدمة في MS Office وExcel وMS AX dynamics ميزة إضافية
- خبرة في إدارة علاقات العملاء (Sales-Force ميزة إضافية)
- القدرة على إجراء تحليل حسابات على مستوى متوسط
- منظم للغاية مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
- خبرة في إعداد التقارير والتواصل الكتابي
- إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث)
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير الشؤون المالية والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lapis Group
Company: Lapis Group About Lapis Group Lapis Group enables social change through media, education, and strategic communications. Our mission is to support national and international partners in addressing the most pressing development issues in frontier markets. We leverage media, education, and communication to inspire, engage, and empower communities for a more informed and equitable world. With offices in Dubai, Kabul, Amman, Istanbul, Tashkent, and Washington, we deliver world-class social impact projects and campaigns in frontier markets and challenging environments. Our 20 years track record includes a diverse portfolio including primary and secondary education, public health, gender equality, economic development, mental health, migration, stability and social cohesion, media literacy, political and civic engagement, climate, and countering extremism. Position Overview The Finance and Admin Manager will be responsible for overseeing the financial operations, ensuring compliance with accounting principles, managing project budgets, and providing financial analysis. The role involves maintaining the organization s financial health and overseeing financial risk management. Additionally, this role includes managing office administration, ensuring smooth day-to-day office operations, and supervising administrative staff. The position requires a strategic thinker with strong organizational and leadership skills.
Location: Amman-Jordan
Start Date: July 2025
Reporting: Regional Director, MENA