مدير الشؤون المالية والإدارة
Lapis Group
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإدارة المالية والتقارير
- الحفاظ على جميع وحدات المحاسبة، بما في ذلك دفتر اليومية العام، الحسابات الدائنة/المدينة، عملية أوامر الشراء، إدارة الأصول الثابتة، المخزون، والرواتب.
- إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال جمع وإدخال وتحليل والتحقيق في البيانات، وتحديد الفروقات، وتلخيص الاتجاهات.
- مراجعة ميزانيات المشاريع وتنفيذ المنح/العقود بالنسبة لـ:
- ضوابط الميزانية.
- تنبؤات الميزانية المؤسسية وإعادة التنبؤات.
- التقارير المالية والفواتير.
- الربح والخسارة (P&L) لـ Lapis بشكل عام وللمشاريع الفردية.
- حسابات الربح والخسارة المتوقعة والمؤقتة للمشاريع الجارية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.
- تحديد وتقرير الانحرافات عن الميزانيات المتوقعة، والمبيعات/النفقات، أو التدفق النقدي، ونصح الإدارة وفقًا لذلك.
- ضمان الالتزام بمبادئ المحاسبة القياسية، وأنظمة الضوابط الداخلية، والصيغ. تنفيذ أنظمة المحاسبة، والسياسات المالية، والإجراءات.
- الرد على الاستفسارات المالية وتقديم المشورة من خلال دراسة القضايا التشغيلية وتطوير التوصيات.
- الامتثال لمتطلبات تسجيل ضريبة الدخل وضريبة المبيعات الأردنية، ونصح الإدارة بالإجراءات المطلوبة، وتجميع البيانات للمدفوعات الضريبية الدورية.
- ضمان الالتزام بالمدفوعات لـ Lapis، بما في ذلك الاتفاقيات، تراخيص AISA، الفواتير، والضرائب المحتجزة.
- جمع وتوحيد وتوثيق البيانات المالية بشكل منهجي للتقارير المؤقتة والنهائية للسلطة المتعاقدة.
- تنسيق متطلبات المدققين (داخليين، خارجيين، محددين بالمشروع، وتدقيقات حكومية).
- الامتثال للبرامج والمنح/العقود
- مراجعة المدخلات المالية المقدمة من فريق البرنامج خلال مرحلة تطوير الأعمال.
- نصح فريق البرنامج بمتطلبات الالتزام بالمنح والعقود.
- المساهمة في مراقبة وتقييم العقود/المنح للامتثال.
- التصرف كحلقة وصل بين Lapis وفرق المالية للفوترة والتحصيل من العملاء.
- الإدارة الإدارية ومكتب الإدارة
- الحفاظ على قواعد بيانات الشركة للموردين، والموردين، والعملاء، وحسابات البنك، وسجلات الضمان الاجتماعي.
- العمل كنقطة اتصال لضمان أن جميع المشتريات والتوريدات للسلع والخدمات تتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة والتنسيق مع فريق الامتثال القانوني حسب الضرورة.
- تطوير والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والفيزيائية لجميع البيانات المكتبية والمالية والقانونية، بما في ذلك القسائم والمستندات الداعمة.
- إدارة مخزون المكتب، واللوازم، والمرافق، وخدمات الموردين، مع ضمان المدفوعات في الوقت المناسب والصيانة الصحيحة للمعدات وشراء اللوازم.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإيجارات، وصيانة المعدات، وتنسيق دعم تخصيص مساحات المكتب وتنظيم الفعاليات.
- الإشراف على موظفي الدعم وضمان أمن المكتب والسلامة والامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
- الحفاظ على سجلات الاستشاريين والموردين.
- مساعدة المدير المسؤول في الإشراف على السجلات المالية لـ Lapis في AX.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مؤهل ACCA/CMA.
- خبرة في متطلبات وتسجيلات الضرائب الأردنية
- حد أدنى أربع سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية
- إجادة متقدمة في MS Office وExcel وMS AX dynamics ميزة إضافية
- خبرة في إدارة علاقات العملاء (Sales-Force ميزة إضافية)
- القدرة على إجراء تحليل حسابات على مستوى متوسط
- منظم للغاية مع مهارات شخصية ممتازة
- خبرة في إعداد التقارير والتواصل الكتابي
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثا)
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مدير الشؤون المالية والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lapis Group
Company: Lapis Group About Lapis Group Lapis Group enables social change through media, education, and strategic communications. Our mission is to support national and international partners in addressing the most pressing development issues in frontier markets. We leverage media, education, and communication to inspire, engage, and empower communities for a more informed and equitable world. With offices in Dubai, Kabul, Amman, Istanbul, Tashkent, and Washington, we deliver world-class social impact projects and campaigns in frontier markets and challenging environments. Our 20 years track record includes a diverse portfolio including primary and secondary education, public health, gender equality, economic development, mental health, migration, stability and social cohesion, media literacy, political and civic engagement, climate, and countering extremism. Position Overview The Finance and Admin Manager will be responsible for overseeing the financial operations, ensuring compliance with accounting principles, managing project budgets, and providing financial analysis. The role involves maintaining the organization s financial health and overseeing financial risk management. Additionally, this role includes managing office administration, ensuring smooth day-to-day office operations, and supervising administrative staff. The position requires a strategic thinker with strong organizational and leadership skills.
Location: Amman-Jordan
Start Date: July 2025
Reporting: Regional Director, MENA
وظائف مماثلة
محاسب
Plus Palace General Contracting LLC
- 5 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مالي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مالي
NOVABLUE INDUSTRIES LLC
- 6 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة