مسؤول الشؤون المالية والإدارة
Chemonics International Inc.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 2 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
I. الغرض من الدور
سيقوم ضابط المالية والإدارة بدعم وظائف المالية والإدارة في Chemoincs Arabia. كجزء من العمود الفقري التشغيلي، يجلس هذا الدور عند تقاطع الإدارة المالية والتقارير، المحاسبة، دعم المشتريات، وإدارة المكتب، مع مسئولية مباشرة لضمان أن المعاملات المالية اليومية للشركة مسجلة بدقة، ومتوافقة مع متطلبات اللوائح السعودية، ومتوافقة مع السياسات والإجراءات العالمية لشركة Chemoincs International.
يغطي الدور الطيف الكامل من احتياجات المالية والإدارة التشغيلية لشركة Chemoincs Arabia، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع والاستلام، تنسيق الرواتب، إدارة بوابة الحكومة، علاقات الموردين، والدعم الإداري العام لمكتب الرياض.
II. المسؤوليات الأساسية
A. الإدارة المالية والمحاسبة
- معالجة وتسجيل جميع المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع، الحسابات المستحقة الاستلام، النقدية الصغيرة، وتسويات البنك، وفقًا لمعايير المحاسبة المحلية ومعايير Chemoincs.
- إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية، ملخصات النفقات، والمستندات الداعمة إلى المقر الرئيسي لشركة Chemoincs International والإدارة المحلية.
- دعم إعداد الميزانيات السنوية، التوقعات الربعية، وتوقعات التدفق النقدي بالتنسيق مع قائد العمليات.
- إدارة مطالبات نفقات الموظفين والمدفوعات، والتحقق من الدقة، والشمولية، والامتثال لسياسات السفر والمشتريات الخاصة بالشركة.
- الحفاظ على سجلات مالية منظمة وجاهزة للتدقيق، وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح وأرشفتها.
B. الرواتب وإدارة الموارد البشرية
- تنسيق إعداد الرواتب الشهرية وتقديمها، وضمان حساب دقيق للمرتبات، والبدلات، والخصومات، ومزايا نهاية الخدمة وفقًا لقانون العمل السعودي.
- إدارة تسجيلات GOSI (الهيئة العامة للتأمينات الاجتماعية)، والمساهمات الشهرية، وأي ملفات امتثال ذات صلة.
- دعم عمليات الإقامة وتصاريح العمل بالتنسيق مع ضابط العلاقات الحكومية (GRO)، ومتابعة التجديدات وضمان الامتثال في الوقت المناسب لمتطلبات مقيم وQIWA.
- الحفاظ على سجلات الموظفين محدثة بما في ذلك العقود، مستندات الموارد البشرية، وحقوق المزايا.
- التواصل مع GOSI، زكاة، هيئة الضرائب والجمارك، والجهات الحكومية ذات الصلة بشأن الأمور الروتينية للامتثال.
C. المشتريات وإدارة الموردين
- دعم شراء اللوازم المكتبية، والخدمات، والمعدات وفقًا للضوابط الداخلية لشركة Chemoincs وإجراءات الموافقة.
- الحفاظ على قائمة الموردين، تتبع أوامر الشراء، ومعالجة الفواتير للدفع في الوقت المناسب.
- الحصول على تقييمات من الموردين، وتوثيق مبررات الاختيار وضمان القيمة مقابل المال.
- تتبع وإدارة أصول المكتب، والحفاظ على سجل أصول محدث وتحديد العناصر المستحقة للتجديد، أو الصيانة، أو التخلص.
D. إدارة البنوك وبوابة الحكومة
- إدارة المعاملات البنكية اليومية بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتحويلات البنكية، وتسويات كشف الحساب البنكي.
- التنسيق مع البنك الرئيسي للشركة (حاليًا SAB) بشأن العمليات الحسابية، وتحديثات التوقيع، والمستندات المطلوبة.
- الحفاظ على وصول نشط ومؤهلات للبوابات الحكومية الرئيسية في السعودية بما في ذلك زكاة، GOSI، MISA، QIWA، مقيم، ونفاذ، وضمان إكمال التسجيلات، والتجديدات، والملفات في الوقت المحدد.
- إدارة تحويلات الرواتب بنظام WPS، وضمان معالجة سريعة ومتوافقة في كل دورة رواتب.
E. إدارة المكتب
- إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتب الرياض، بما في ذلك تنسيق المرافق، وإدارة اللوازم، وعلاقات الموردين.
- دعم إدماج الموظفين الجدد والمستشارين، بما في ذلك إعداد المكاتب، وتنسيق تكنولوجيا المعلومات، وتوفير الوصول، والتوجيه لإجراءات المكتب.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المكتبية والسجلات الإدارية، سواء المادية أو الرقمية (SharePoint)، وفقًا لبروتوكولات إدارة الوثائق الخاصة بالشركة.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات الداخلية، والأحداث، وترتيبات الزوار بما في ذلك السفر، والإقامة، ودعم الجدولة.
- تقديم الدعم الإداري العام للإدارة العليا والفرق متعددة التخصصات حسب الحاجة.
III. المخرجات الرئيسية / التسليمات
A. التسليمات المالية
- التقارير المالية الشهرية، تسويات البنك، وملخصات النفقات المقدمة بدقة وفي الوقت المحدد
- تتم معالجة الرواتب وتوثيقها بشكل متوافق في كل دورة، مع تحديث ملفات GOSI وWPS
- سجلات مالية جاهزة للتدقيق مع توثيق كامل لجميع المعاملات
B. الالتزام وعلاقات الحكومة
- المؤهلات والتسجيلات النشطة والحالية للبوابات الحكومية (زكاة، GOSI، MISA، QIWA، مقيم، نفاذ)
- تسجيلات الإقامة، نطاقات/توظيف سعوديين، وسجلات الامتثال للعمالة محفوظة ومعلّمة للتجديد مسبقًا
- تم تقديم ملفات ضريبة القيمة المضافة لزكاة والإقرارات في الوقت المحدد مع توثيق كامل داعم
C. التسليمات الإدارية
- نظام حفظ الملفات المكتبي المنظم والقابل للوصول (المادي والرقمي) محفوظ في جميع الأوقات
- تم الحفاظ على سجل الأصول محدثًا مع سجلات دقيقة لمعدات الشركة واللوازم
- الوثائق المتعلقة بالمشتريات كاملة لجميع المشتريات التي تتجاوز الحدود المعمول بها
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المقدمة
تسعى Chemoincs Arabia إلى تعيين ضابط مالية وإدارة لدعم الإدارة المالية، والعمليات الإدارية، ووظائف الامتثال في مكتبها في الرياض. هذه وظيفة تتراوح من مستوى مبتدئ إلى متوسط تناسب المهنيين ذوي التفاصيل الدقيقة مع خبرة أساسية في المالية الشركات، المحاسبة، وإدارة المكتب، ويفضل أن تكون داخل بيئة اللوائح السعودية.
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول الشؤون المالية والإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Chemonics International Inc.
Chemonics Arabia seeks a Finance & Admin Officer to support the financial management, administrative operations, and compliance functions of its Riyadh office.