محلل مالي - تسوية

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

غرض الوظيفة

الموظف تحت إشراف المراقب يقوم بأداء مهام محاسبية احترافية للغاية ضمن منطقة التكليف. الموظف مسؤول عن التعامل مع مختلف المحاسبة المالية في نهاية الشهر، والتسويات والمتابعات ذات الصلة، والتقارير، وتقارير المشاريع، ودور الحوكمة والأنظمة لشركة فردية أو مجموعة من الشركات بما يتماشى مع السياسات والإجراءات كما تم الاتفاق عليها وتوجيهها من قبل المراقب.

المسؤوليات الرئيسية

1. أنشطة إغلاق نهاية الشهر

• تنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الشهر كما تم الاتفاق عليه مع المراقب من خلال ضمان تمرير جميع السجلات للموافقة وفقًا للجداول الزمنية.
• مراجعة جميع الفواتير وحسابات النفقات وإعداد جداول الاستهلاك والتراكم وضمان احتساب جميع التكاليف للفترة بدقة.
• دعم المحاسبة بين الشركات من خلال توفير الوثائق ذات الصلة وأكواد الشحن.
• إعداد جداول الاستهلاك والتراكم مع التسويات المناسبة لمراجعة المراقب وقبوله.

2. تسويات دفتر الحسابات العامة

• تشمل المسؤولية مراجعة جميع حسابات الميزانية العمومية المعينة من قبل المراقب وإعداد الجداول على أساس شهري ودوري.
• المسؤول عن المتابعة لجميع خطط العمل المتفق عليها الناتجة عن مراجعة التسويات من المدير المباشر وفقًا للجداول الزمنية.
• المسؤول عن تقليل عدد العناصر المعلقة على أساس شهري لتحقيق أهداف التسوية.
• مراجعة حسابات التحكم وتحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها من قبل الأعمال أو GFS والمتابعة للتخليص.
• إدخال جميع العقود وفقًا لمعايير الإبلاغ المالي الدولية وغير الدولية إلى وحدات الإيجار وضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب. إعداد جداول التسوية ذات الصلة على أساس شهري.
• تسليط الضوء على حالات عدم المطابقة مع إطار التحكم والقضايا المحتملة في التحكم في المعاملات اليومية لحلها
• إخطار المراقب عند ملاحظة مشكلات النظام والعملية لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

3. محاسبة المشاريع الرأسمالية

• المسؤول عن إعداد جداول الأصول الثابتة على أساس ربع سنوي ولأغراض التدقيق وفقًا لمعايير الإبلاغ المالي الدولية.
• إعداد وتحليل CIP وتقديمه على أساس شهري لضمان احتساب جميع المشاريع الرأسمالية وتسجيلها في الوقت المحدد.

مسؤوليات رئيسية إضافية

4. التدقيق والاستشارات المهنية

• إعداد الجداول النصف سنوية والسنوية للتدقيق.
• المشاركة في شرح الاستفسارات التي يثيرها المدققون حسب الحاجة.

5. الامتثال والرقابة

• دعم الوظيفة لضمان تنفيذ جميع المعاملات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة من المجموعة.
• دعم الوظيفة لضمان أن جميع المعاملات تتماشى مع تفويض السلطة المعتمد.

6. مراجعة الأنظمة

• دعم المراقب في المشاريع التي تتطلب مدخلات مالية من مراقبة المعاملات والرقابة.
• دعم المراقب لاختبار قبول المستخدمين للوحدات المعينة للمالية للتنفيذ.

7. تحسينات مستمرة / مهام خاصة

• دعم المراقب في التسويات والضرائب من خلال المشاريع الخاصة والمهام الخاصة المعينة من وقت لآخر.
• تقديم اقتراحات لتحسين العمليات من خلال مراجعة السياسات والإجراءات الحالية.

8. إدارة التأمين

• تنسيق أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك مزود التأمين للحصول على الوثائق المطلوبة لإنهاء مطالبات التأمين لـ ENOC Retail & Tasjeel.
• دعم المراقب لإنهاء جميع مطالبات التأمين التي تم تسجيلها بشكل كافٍ وإنهائها.
• احتساب جميع المطالبات المعلقة في دفتر الحسابات العامة مع المخصصات المناسبة.
• تضمن هذه المهمة تتبع جميع مطالبات التأمين والتسوية في الوقت المناسب من قبل شركات التأمين.