محلل مالي - تسوية

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

الغرض من الوظيفة

يؤدي حامل الوظيفة تحت إشراف المراقب مهام محاسبية مهنية عالية ضمن منطقة التكليف. يتحمل حامل الوظيفة مسؤولية التعامل مع مجموعة متنوعة من المحاسبة المالية في نهاية الشهر، والمطابقات والتسويات ذات الصلة / المتابعة، والتقارير، وتقارير المشاريع، ودور الحوكمة والأنظمة لشركة فردية أو مجموعة شركات بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المتفق عليها والموجهة من قبل المراقب.

المسؤوليات الرئيسية

1. أنشطة إغلاق نهاية الشهر
• قم بتنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الشهر كما تم الاتفاق مع المراقب من خلال التأكد من تمرير جميع القيود للموافقة وفقًا للجداول الزمنية.
• مراجعة جميع الفواتير، وحسابات النفقات وإعداد جداول الاستهلاك والمستحقات والتأكد من احتساب جميع التكاليف للفترة بدقة.
• دعم المحاسبة بين الشركات من خلال تقديم الوثائق ذات الصلة وأكواد الشحن.
• إعداد جداول الاستهلاك والمستحقات مع المطابقات المناسبة لمراجعة المراقب وقبوله.
2. مطابقات دفتر الأستاذ العام
• تشمل المسؤولية مراجعة جميع حسابات الميزانية العمومية المعينة من قبل المراقب وإعداد الجداول على أساس شهري و دوري.
• مسؤول عن المتابعة على جميع خطط العمل المتفق عليها الناتجة عن مراجعة المطابقة من قبل المدير المباشر وفقًا للجداول الزمنية.
• مسؤول عن تقليل عدد العناصر المعلقة على أساس شهري لتحقيق أهداف المطابقة.
• مراجعة حسابات التحكم وتحديد الإجراءات التي يتعين اتخاذها من قبل الأعمال أو GFS والمتابعة للتسوية.
• إدخال جميع عقود IFRS و Non-IFRS في وحدات الإيجار والتأكد من معالجة المدفوعات في الوقت المناسب. إعداد جداول المطابقة ذات الصلة على أساس شهري.
• تسليط الضوء على حالات عدم المطابقة لإطار التحكم والقضايا المحتملة للتحكم في المعاملات اليومية من أجل الحل.
• إخطار المراقب بملاحظة مشكلات النظام والعملية من أجل اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
3. محاسبة المشاريع الرأسمالية
• مسؤول عن إعداد جداول الأصول الثابتة على أساس ربع سنوي ولأغراض التدقيق وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.
• إعداد وتقديم تحليل CIP على أساس شهري لضمان احتساب جميع المشاريع الرأسمالية وتسجيلها في الوقت المناسب.

مسؤوليات إضافية رئيسية

4. التدقيق والاستشارات المهنية
• إعداد جداول نصف سنوية وسنوية للتدقيق.
• المشاركة في شرح الاستفسارات التي يطرحها المدققون حسب الحاجة.
5. الامتثال والتحكم
• دعم الوظيفة لضمان تنفيذ جميع المعاملات وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة من المجموعة.
• دعم الوظيفة لضمان تنفيذ جميع المعاملات وفقًا لتفويض السلطة المعتمد.
6. مراجعة الأنظمة
• دعم المراقب في المشاريع التي تتطلب مدخلات مالية من مراقبة المعاملات والتحكم.
• دعم المراقب لاختبار قبول المستخدم للوحدات المعينة للمالية للتنفيذ.
7. التحسينات المستمرة / المهمات الخاصة
• دعم المراقب في المطابقة والضرائب مع المشاريع والمهام الخاصة المعينة من وقت لآخر.
• تقديم اقتراحات لتحسين العمليات من خلال مراجعة السياسات والإجراءات الحالية.
8. إدارة التأمين
• تنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك مزود التأمين للحصول على الوثائق المطلوبة لإنهاء مطالبات التأمين لـ ENOC Retail و Tasjeel.
• دعم المراقب للانتهاء من جميع مطالبات التأمين التي تم تسجيلها بشكل كافٍ وإنهائها.
• احتساب جميع المطالبات المعلقة في دفتر الأستاذ العام مع المخصصات المناسبة.
• تضمن هذه المهمة تتبع جميع مطالبات التأمين وتسويتها في الوقت المناسب من قبل شركات التأمين.