معاونة الشؤون المالية والعمليات

Scale Army

سيقوم مساعد المالية والعمليات بدعم العمليات المالية اليومية مع المسؤولية الأساسية عن الحسابات المستحقة، وإصدار الفواتير، ومعالجة المدفوعات، وإدارة السجلات المالية. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا قويًا بالتفاصيل، والراحة مع سير العمل المالي المنظم، والقدرة على الحفاظ على الدقة عبر أنظمة متعددة أثناء دعم الفوترة، والتحصيل، والمدفوعات لشبكة من الخبراء الطبيين.

المسؤوليات الرئيسية الحسابات المستحقة والفوترة

• إدارة عمليات الحسابات المستحقة، بما في ذلك إنشاء الفواتير، وجدولة الفوترة، وتتبع المدفوعات المستحقة.

• إنشاء وتوزيع فواتير العملاء مع ضمان دقة الفوترة.

• مراقبة حسابات العملاء والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة والتحصيل.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للإيرادات المؤجلة وتسوية الفواتير.

معالجة المدفوعات

• معالجة المدفوعات الواردة من العملاء وضمان التخصيص الصحيح للفواتير.

• إدارة المدفوعات للخبراء الطبيين، مع ضمان صرفها في الوقت المحدد وبدقة.

• تنسيق سير عمل المدفوعات باستخدام منصات مثل Bill.com و Brex و QuickBooks.

أنظمة المالية وإدارة المعاملات

• ترميز وتصنيف المعاملات المالية داخل أنظمة المحاسبة.

• الحفاظ على السجلات المالية وضمان دقة البيانات عبر الأنظمة.

• المساعدة في مهام التسوية الشهرية وإعداد التقارير المالية.

جدولة البيانات وإدارة البيانات

• الحفاظ على جداول البيانات المالية ولوحات المعلومات للفوترة والمدفوعات والتقارير.

• تتبع نشاط المدفوعات ودعم التحليل المالي من خلال التقارير المستندة إلى Excel.

• تحديد الفرص لتحسين العمليات والأتمتة داخل سير العمل المالي.