مدير المالية والعمليات (STRIDES) - المغرب

FHI 360

مدير المالية والعمليات يشرف على الوظائف المالية والتشغيلية لنشاط STRIDES المغرب، وهو برنامج للأمن الصحي العالمي ممول من وزارة الخارجية الأمريكية. هذه وظيفة محلية مقرها في الرباط، المغرب. مدير المالية والعمليات مسؤول عن ضمان النزاهة المالية للنشاط، وإدارة العمليات اليومية، وضمان الامتثال لقواعد وأنظمة FHI 360 والحكومة الأمريكية (USG). تشمل الدور إدارة دورة الميزانية والتنبؤ الكاملة، والإشراف على التقارير المالية، ودعم مدير المشروع في الإدارة الفعالة لموارد المشروع. بالإضافة إلى الإشراف المالي، يقود مدير المالية والعمليات جميع الوظائف التشغيلية بما في ذلك الشراء، وإدارة المكتب، واللوجستيات.

تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في إدارة المخاطر، وتطوير الأنظمة والإجراءات الداخلية لدعم تنفيذ النشاط. مدير المالية والعمليات يقدم تقاريره إلى مدير المالية في المركز الإقليمي.

إدارة المالية

• يشرف على جمع البيانات، ويضمن الدقة، ويفسر التحليلات المعقدة لاتخاذ القرار
• يستعرض ويوافق على تحليل التقارير المالية الشهرية المتعلقة بالميزانيات الفعلية والتوقعات؛ يقدم النتائج والتوصيات للقيادة
• ينهي التقارير المالية والوثائق الداعمة للمانحين كما هو موضح في اتفاقية التمويل
• يشرف على عملية الميزانية والتنبؤ، ويضمن التوافق مع الأهداف الاستراتيجية.
• يراقب ويوافق على جميع نفقات المشروع المدرجة في الميزانية وفقًا لخطة العمل وما تم تخصيصه/توقعه؛ يعمل كأحد الموافقين على نفقات المشروع.
• يوافق ويستعرض النماذج المالية، ويقدم مدخلات استراتيجية
• يشرف على تحليل الفروق، ويضمن اتخاذ إجراء بشأن التوصيات
• يضمن تحديث جميع السجلات المالية للمشروع من خلال التعاون مع مدير المشروع
• يتعاون مع مدير المشروع لتحديد الموارد (الوقت، المال، المعدات، إلخ) المطلوبة لإكمال المشروع.
• يتعاون مع مدير المشروع في مراقبة الشؤون المالية للعقود الفرعية وفقًا لخطة العمل.
• يتعاون مع مدير المشروع لضمان أن الميزانيات تعكس الأنشطة في خطة العمل الخاصة بالمشروع ويتم إعادة التنبؤ كلما تم إجراء تغييرات داخل خطة العمل
• يتواصل حول الرؤى المالية والامتثال، ويقدم التوصيات، ويتشاور مع الإدارة العليا والمساهمين حول الشؤون المالية للمشروع.
• يشارك ويقدم التقارير المالية لخطة العمل السنوية للمشروع وتخطيط الميزانية، ومراجعات التدقيق والتقييمات.
• يدرب، ويوجه، ويدير المحلل المالي وموظفي المالية في البلاد لضمان الجودة، والكفاءة، والامتثال مع المشروع والشركة
• يشرف ويضمن النزاهة المالية للمقاولين؛ يعالج القضايا ويضمن الامتثال لمتطلبات المانحين والمنظمة.
• يضمن الامتثال للوائح المالية المغربية، والالتزامات الضريبية، ومساهمات الضمان الاجتماعي، وإقرارات ضريبة الدخل وفقًا للقانون المغربي.
• يساعد في تطوير وإدارة التدقيقات المالية الداخلية؛ يطور أنظمة وإجراءات التقرير الرسمية للتواصل بالنتائج مع الإدارة. br

إدارة العمليات

• يشرف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الشراء، واللوجستيات، وإدارة المرافق، والوظائف الإدارية.
• يطور ويحافظ على الأنظمة التشغيلية، وإجراءات التشغيل القياسية، والضوابط الداخلية لدعم تنفيذ النشاط بشكل فعال.
• يشرف على عمليات الشراء بما يتماشى مع سياسات الشراء لـ FHI 360 وUSG؛ يضمن الوثائق الصحيحة والموافقات.
• يدير العلاقات مع البائعين، ومقدمي الخدمات، والمالكين؛ يضمن قيمة المال في جميع أنشطة الشراء.
• يشرف على شراء معدات تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأصول؛ يحافظ على جرد دقيق لأصول المشروع.
• يدعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، وإدارة العقود، وإدارة المزايا، وسجلات الموظفين بالتنسيق مع FHI 360 HQ.
• يضمن إعداد المكتب، والسلامة، وخطط استمرارية الأعمال موجودة ومحدثة بانتظام.
• ينسق مع المكتب الرئيسي لـ FHI 360 بشأن متطلبات الامتثال المصرفي، والتسجيل القانوني، والعمليات الأخرى.
• يشرف على تخصيص الموارد، ويضمن توافق الموارد مع خطة العمل الخاصة بالمشروع والأولويات الاستراتيجية.
• يدير الأنظمة والأدوات المالية والتشغيلية؛ يضمن فعاليتها وتلبية احتياجات المشروع.