مساعد مالي
International Organization for Migration
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 16 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 7 سنوات
موقع العمل
بيروت، لبنان
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تحت الإشراف العام لرئيس إدارة الموارد (HoRM) في المنظمة الدولية للهجرة لبنان والإشراف المباشر لموظف الميزانية (BO)؛ وفي التعاون مع الوحدات ذات الصلة في المكتب القطري، والمقر الرئيسي، ومراكز الإدارة، سيقدم المحتل الدعم المالي والإداري لوظائف إدارة الموارد في المكتب القطري.
استخراج وإدخال البيانات من مصادر مختلفة في الأنظمة المالية أو المحاسبية.
الرد على الاستفسارات المحاسبية أو الميزانية أو المالية بشأن البيانات من الموظفين في الوحدة وأماكن أخرى.
مراجعة جميع أنواع المدفوعات بدءًا من طلب الشراء إلى طلبات الدفع والتحقق من أنها مُصرح بها بشكل صحيح، وجميع المستندات الداعمة مرفقة بها.
المساعدة في تجميع وتتبع بيانات الميزانية والنفقات لأنشطة مشاريع المكتب القطري.
دعم مراجعة الطلبات المفتوحة والمتابعة مع وحدة سلسلة التوريد (SCU) بشأن إغلاق المعاملات المكتملة.
المساعدة في الحفاظ على تحديث أوراق تتبع البيانات المالية وقواعد البيانات.
دعم إعداد وإدخال بيانات مشروع الموظفين الشهرية في PULSE، مع التحقق من الدقة والالتزام بالمواعيد النهائية.
المساعدة في إعداد الميزانية، والتقارير المحاسبية، والتقارير المالية، والتقارير الإحصائية وغيرها من التقارير حسب الحاجة.
تقديم معلومات روتينية للموظفين بشأن الإجراءات والمتطلبات المالية، وإحالة المسائل المعقدة إلى المشرف عند الحاجة.
ضمان التنظيم السليم والمنهجي لجميع المدفوعات المنشورة والمستندات المحاسبية الأخرى وفقًا للمعايير الموضوعة.
أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تُقبل الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة، تُعتبر الطلبات من المرشحين المؤهلين والمناسبين من الدرجة الأولى قبل تلك الخاصة بالمرشحين المؤهلين والمناسبين من الدرجة الثانية في عملية الاختيار. لأغراض هذه الوظيفة، يُعتبر المرشحون الداخليون مرشحين من الدرجة الأولى.
- شهادة الثانوية العامة مع أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة؛ أو،
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، المالية، أو المجالات ذات الصلة من مؤسسة أكاديمية معتمدة مع سنتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.
تُعتبر الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.
- تُعتبر الخبرة العملية السابقة مع المنظمات الإنسانية الدولية، المؤسسات/المنظمات الحكومية أو غير الحكومية في بيئة متعددة الثقافات ميزة.
- معرفة بسياسات وممارسات ميزانية المنظمة الدولية للهجرة/الأمم المتحدة.
- مهارات التواصل الجيدة، مع القدرة على تقديم المعلومات بطريقة شاملة وواضحة وموجزة كتابةً وشفاهة.
- الإجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل وورد، إكسل، باوربوينت، البريد الإلكتروني، أوتلوك؛ الخبرة السابقة في SAP هي ميزة مميزة.
- الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على تنظيم الأوراق بطريقة منهجية.
- متروٍ، مركّز على التفاصيل والعميل، صبور ومستعد لتعلم أشياء جديدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابة).
- معرفة عملية باللغة العربية.
اللغات الرسمية للمنظمة الدولية للهجرة هي الإنجليزية والفرنسية والإسبانية.
سيتم تقييم إتقان اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل خاص خلال عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.
المهارات المطلوبة
يمكن العثور على إطار كفاءات المنظمة الدولية للهجرة في هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.
القيم - يجب على جميع أعضاء المنظمة الدولية للهجرة الالتزام وإظهار هذه القيم الثلاثة:
- الشمولية واحترام التنوع: الاحترام وتعزيز الفروق الفردية والثقافية. تشجيع التنوع والشمولية.
- النزاهة والشفافية: الحفاظ على معايير أخلاقية عالية والتصرف بطريقة تتماشى مع المبادئ/القواعد والمعايير السلوكية للمنظمة.
- الاحترافية: إظهار القدرة على العمل بطريقة متزنة ومؤهلة ومCommitted والتصرف بحذر في مواجهة التحديات اليومية.
- الشجاعة: إظهار الرغبة في اتخاذ موقف بشأن القضايا المهمة.
- التعاطف: إظهار التعاطف مع الآخرين، وجعل الناس يشعرون بالأمان والاحترام والمعاملة العادلة.
الكفاءات الأساسية مؤشرات سلوكية (المستوى 1)
- العمل الجماعي: تطوير وتعزيز التعاون الفعال داخل الوحدات وعبرها لتحقيق الأهداف المشتركة وتحسين النتائج.
- تحقيق النتائج: إنتاج وتقديم نتائج ذات جودة بطريقة موجهة للخدمة وفي الوقت المناسب. يكون موجهًا للعمل وملتزمًا بتحقيق النتائج المتفق عليها.
- إدارة ومشاركة المعرفة: يسعى باستمرار للتعلم ومشاركة المعرفة والابتكار.
- المسؤولية: تحمل المسؤولية لتحقيق أولويات المنظمة ويتحمل مسؤولية أفعاله وأعماله الموكلة.
- التواصل: تشجيع والمساهمة في التواصل الواضح والمفتوح. شرح الأمور المعقدة بطريقة معلوماتية وملهمة ومحفزة.
ملاحظات
- أي عرض يُقدّم للمرشح فيما يتعلق بهذا الإشعار عن الوظيفة يخضع لتأكيد التمويل.
- يمكن استخدام هذه العملية الاختيارية لتوظيف وظائف مماثلة في محطات عمل مختلفة. ستظل المرشحين الموصى بهم مؤهلين للتعيين في وظيفة مماثلة لفترة 24 شهرًا.
- هذه الوظيفة تخضع للتوظيف المحلي. فقط أولئك الذين يحملون تصريح إقامة وعمل ساري المفعول للدولة التي تتواجد فيها هذه الوظيفة سيكونون مؤهلين للنظر فيها.
- سيكون التعيين مشروطًا بشهادة بأن المرشح لائق طبيًا للتعيين، والتحقق من الإقامة، والتأشيرة، والتصاريح من الحكومة المعنية، عند الاقتضاء.
- تتبع المنظمة الدولية للهجرة سياسة عدم التسامح مطلقًا بشأن السلوك غير المتوافق مع أهداف ومبادئ الأمم المتحدة والمنظمة الدولية للهجرة، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسي، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز على أساس الجنس، أو الجنسية، أو العمر، أو العرق، أو التوجه الجنسي، أو الخلفية الدينية أو العرقية أو الإعاقات.
- لا تتقاضى المنظمة الدولية للهجرة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف الخاصة بها (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب أو أي رسوم أخرى). لا تطلب المنظمة الدولية للهجرة أي معلومات تتعلق بالحسابات البنكية.
- تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الطلبات المكتملة بشكل صحيح المقدمة من خلال نظام التوظيف عبر الإنترنت الخاص بالمنظمة الدولية للهجرة. يتيح الأداة عبر الإنترنت أيضًا للمرشحين تتبع حالة طلباتهم.
لمزيد من المعلومات والإعلانات الأخرى عن الوظائف، يُرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: وظائف المنظمة الدولية للهجرة وإعلانات الوظائف
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- المالية
- الخزانة
الكلمات الرئيسية
- مساعد مالي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Organization for Migration
https://fa-evlj-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/17549