مساعد مالي

Project HOPE (Lebanon)

ملخص البرنامج:

تقوم مشروع الأمل بتقديم المساعدة الإنسانية للسكان المتضررين من النزاع في لبنان. تركز محفظة الاستجابة الحالية على الصحة، الصحة النفسية، الحماية، وبرامج المياه والصرف الصحي من خلال برامج وشراكات مشروع الأمل.

ستكون هذه الوظيفة الاستشارية في لبنان. المواطنون المحليون فقط.

الالتزام الزمني هو بدوام جزئي (حتى 20 ساعة في الأسبوع) حتى 31 ديسمبر 2025 مع إمكانية التجديد وفقًا لتمويل المشروع.

سيتم مراجعة الطلبات على أساس متجدد؛ يُشجع على التقديم المبكر.

ملخص الوظيفة:

المسؤولية الرئيسية لمساعد المالية هي تقديم الدعم الإداري والمالي اليومي على مستوى موقع العمل وضمان التنفيذ الفوري للخدمات المالية. يلتزم مساعد المالية بلوائح المتبرعين وسياسات وإجراءات مشروع الأمل، بينما يتعامل مع جميع المسائل المالية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

العمليات والدعم المالي

• تقديم الدعم المحاسبي والمالي للبرامج، والمنح، وفرق العقود بما يتماشى مع مشروع الأمل ولوائح المتبرعين.
• التحقق من أن جميع المشتريات معتمدة وموقعة بشكل صحيح من قبل العضو المناسب في الفريق.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة وإدخالها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات والرقابة المالية.
• الدعم في إغلاق الحسابات في نهاية الشهر ومطابقتها.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وبرامج، ومنح، وعقود.
• ضمان المسح الضوئي، والأرشفة، والتصنيف في الوقت المناسب لجميع الوثائق المالية والمستندات الداعمة.
• مراجعة قسائم الدفع، وقسائم الإيصالات، وقسائم اليومية قبل وبعد معالجة المدفوعات.
• معالجة مدفوعات الرواتب وفقًا لسياسة مشروع الأمل والمتطلبات القانونية اللبنانية.
• الحفاظ على ورقة متابعة العقود وضمان تجديد العقود، أو إغلاقها، أو دفعها في الوقت المحدد.

إدارة النقد والنقد الصغير

• العمل كأمين صندوق لجميع المدفوعات والمصروفات المعتمدة للبائعين والمستفيدين.
• التعامل مع صندوق النقد الصغير وإدارته، وضمان توثيق جميع المعاملات، والموافقة عليها، ومطابقتها بانتظام.
• الحفاظ على سجل النقد بانتظام ليعكس الأرصدة الفعلية من النقد والبنك.
• مراقبة التحويلات النقدية والمدفوعات، وضمان الدقة والامتثال.
• إعداد تقارير نقد أسبوعية وطلبات نقد شهرية بالتنسيق مع فرق العمل الميدانية.

التقارير والامتثال

• المساعدة في إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للاستخدام الداخلي وتقديمها للمتبرعين.
• دعم إعداد خطوط الأنابيب الشهرية والتوقعات لضمان تتبع الميزانية بشكل فعال.
• ضمان أن جميع معاملات الشراء والنفقات تحتوي على الموافقات المطلوبة والمستندات الداعمة الكاملة.

التنسيق والدعم الإداري

• الحفاظ على تواصل فعال مع المقر الرئيسي، والمكتب الإقليمي، وموظفي البرنامج لضمان التوافق حول الأنشطة المالية.
• استخدام الأنظمة المالية بدقة لتسجيل ومراقبة البيانات المالية.

مهام أخرى

• أداء مهام مالية أو إدارية أخرى كما هو موكل من قبل المدير المباشر.

المؤهلات الدنيا:

• درجة بكاليوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• سنتين على الأقل في وظيفة مشابهة في سياق الإغاثة الإنسانية و/أو الطوارئ.
• خبرة سابقة في الإدارة المالية وإدارة البرامج الخارجية على مستوى الدعم؛ الخبرة في منظمات غير حكومية أخرى مرغوبة.
• مهارات ممتازة في إدارة الميزانية.
• مهارات تنظيمية وشخصية قوية والتزام بالمبادئ الإنسانية.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي.
• المرونة والقدرة على التكيف: التكيف مع التغيرات في بيئة العمل.
• العمل الجماعي والتعاون والقدرة على التعامل مع عبء العمل الضاغط.
• إجادة اللغة الإنجليزية واللغة المحلية (العربية).
• خبرة في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة، وNetSuite مرغوبة.
• معرفة أساسية بالحاسوب (وورد، إكسل، فرق وإنترنت).