مساعد مالي

Project HOPE (Lebanon)

ملخص البرنامج:

مشروع الأمل يقدم المساعدة الإنسانية للسكان المتأثرين بالصراع في لبنان. محفظة الاستجابة الحالية تركز على الصحة، الصحة النفسية، الحماية، وبرامج المياه والصرف الصحي من خلال برامج وشراكات مشروع الأمل.

ستكون هذه الوظيفة الاستشارية مقيمة في لبنان. المواطنون المحليون فقط.

التزام الوقت هو بدوام جزئي (حتى 20 ساعة في الأسبوع) حتى 31 ديسمبر 2025 مع إمكانية التجديد رهناً بتمويل المشروع.

ستتم مراجعة الطلبات على أساس دوري؛ يُشجع على التقديم المبكر.

ملخص الوظيفة:

المسؤولية الرئيسية لمساعد المالية هي تقديم الدعم الإداري والمالي اليومي على مستوى موقع العمل وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للخدمات المالية. يلتزم مساعد المالية بأنظمة المانحين وسياسات وإجراءات مشروع الأمل، أثناء التعامل مع جميع الأمور المالية والإدارية.

المسؤوليات الرئيسية:

العمليات المالية والدعم

• تقديم الدعم المحاسبي والمالي للبرامج، والجهات المانحة، وفرق العقود بما يتماشى مع مشروع الأمل وأنظمة المانحين.
• التحقق من أن جميع المشتريات مصدقة وموقعة بشكل صحيح من قبل العضو المناسب في الفريق.
• ضمان تسجيل جميع المعاملات بدقة وإدخالها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في تنفيذ السياسات المالية، والإجراءات، والضوابط الداخلية.
• الدعم في إغلاق الحسابات في نهاية الشهر والتسويات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمالية، والبرامج، والجهات المانحة، والعقود.
• ضمان المسح، والأرشفة، والتصنيف في الوقت المناسب لجميع الوثائق المالية والمستندات الداعمة.
• مراجعة قسائم الدفع، وقسائم الإيصالات، وقسائم اليومية قبل وبعد معالجة المدفوعات.
• معالجة مدفوعات الرواتب وفقًا لسياسة مشروع الأمل والمتطلبات القانونية اللبنانية.
• الحفاظ على ورقة متابعة العقود وضمان تجديد أو إغلاق أو دفع العقود في الوقت المحدد.

إدارة النقد والنقد الصغير

• العمل كأمين صندوق لجميع المدفوعات والمصروفات المعتمدة للموردين والمستفيدين.
• التعامل مع وإدارة صندوق النقد الصغير، وضمان توثيق جميع المعاملات، والموافقة عليها، وتسويتها بانتظام.
• الحفاظ على دفتر النقد بانتظام ليعكس الأرصدة النقدية والبنكية الفعلية.
• مراقبة التحويلات النقدية والمدفوعات، وضمان الدقة والامتثال.
• إعداد تقارير نقدية أسبوعية وطلبات نقدية شهرية بالتنسيق مع الفرق الميدانية.

التقارير والامتثال

• المساعدة في إعداد تقارير مالية دقيقة وفي الوقت المناسب للاستخدام الداخلي وتقديمها للمانحين.
• دعم إعداد خطوط الأنابيب الشهرية والتوقعات لضمان تتبع الميزانية بشكل فعال.
• ضمان حصول جميع معاملات الشراء والنفقات على الموافقات المطلوبة والمستندات الداعمة الكاملة.

التنسيق والدعم الإداري

• الحفاظ على التواصل الفعال مع المقر، والمكتب الإقليمي، وموظفي البرامج لضمان التوافق في الأنشطة المالية.
• استخدام الأنظمة المالية بدقة لتسجيل ومراقبة البيانات المالية.

واجبات أخرى

• أداء مهام مالية أو إدارية أخرى كما يحددها المدير المباشر.

المؤهلات الدنيا:

• بكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• سنتين كحد أدنى في وظيفة مشابهة في بيئة إنسانية و/أو إغاثة طارئة.
• خبرة سابقة في الإدارة المالية والإدارية للبرامج الخارجية على مستوى الدعم؛ الخبرة في منظمات غير حكومية أخرى مرغوبة.
• مهارات ممتازة في إدارة الميزانية.
• مهارات تنظيمية وشخصية قوية والتزام بالمبادئ الإنسانية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
• المرونة والقدرة على التكيف: التكيف مع التغييرات في بيئة العمل.
• العمل الجماعي والتعاون والقدرة على التعامل مع عبء العمل المجهد.
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية واللغة المحلية (العربية).
• خبرة في العمل مع أنظمة المحاسبة المحوسبة، وNetSuite مرغوبة.
• معرفة أساسية بالحاسوب (وورد، إكسل، فرق الإنترنت).