مساعد مالي

WFP

تحت إشراف موظف المالية ورئيس وحدة المالية، سيتولى شاغل الوظيفة:

• المساعدة في تقديم الدعم الإجرائي والفني للموظفين في مجالات المالية والميزانية، لضمان الامتثال لسياسات وقواعد وأنظمة المالية الخاصة بـ WFP.
• مراقبة التوقعات الشهرية للنفقات وتقديم تقارير النفقات لتسهيل اتخاذ القرارات المستنيرة.
• مراقبة حسابات البنوك الفرعية والنقدية الصغيرة بانتظام، لضمان توفر الأموال الكافية وصرفها بشكل مناسب.
• التحقق من مطالبات الموردين، والمبالغ المقدمة، وغيرها من الحسابات المستحقة، ومراقبة إجراءات الشراء المناسبة، لضمان دفع مستحقات الموردين في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد وأنظمة المالية الخاصة بـ WFP.
• المساعدة في تجميع المعلومات من مصادر مختلفة من أجل إعداد تقارير تتعلق بالميزانيات، والمحاسبة، والمالية، والإحصاءات.
• استرجاع، وتنسيق، والتحقق من المعلومات المستخرجة من مختلف أنظمة المعلومات المالية وإبلاغ المشرف بأي تباين أو عدم دقة ومتابعة الإجراءات التصحيحية.
• أداء المهام الإدارية المتعلقة بمراقبة وتسجيل الأصول الثابتة، والإنفاق على الوقود وقطع الغيار للمركبات والمولدات، لضمان تحديث قواعد البيانات بدقة.
• الحفاظ على السجل القائم على الويب لجميع الفواتير وتحويلات المدفوعات وتسجيل الأوراق، لضمان الحفاظ على جميع الوثائق وأرشفتها وفقًا لمعايير وإرشادات WFP.
• مراقبة وتسجيل جميع النفقات بما يتماشى مع الميزانية المعتمدة لضمان تحميل تكاليف النفقات الصحيحة ومعالجة المدفوعات للموردين الخارجيين، والمنح النقدية وفواتير الموردين الأخرى في الوقت المناسب.
• المسؤول عن جميع الفواتير في نظام تتبع الفواتير.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

التعليم: إكمال التعليم الثانوي. يُفضل الحصول على درجة بكاليوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال.

الخبرة: الحد الأدنى من خمس سنوات من الخبرة في المالية، أو المحاسبة، أو التدقيق.

المعرفة والمهارات:

• مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة في المحاسبة والميزانية.
• القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية وإنتاج التقارير.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إجادة استخدام أنظمة الإدارة المالية وExcel لتحليل البيانات.
• خبرة في الاستعداد للطوارئ والاستجابة.