مساعد مالي

Valoris Offshore

الغرض من وظيفة مساعد المالية هو دعم تنفيذ الأنشطة المالية على مستوى المكتب الميداني، مع ضمان معالجة جميع المعاملات المالية وفقًا لسياسات وإجراءات ورقابة NRC.

المسؤوليات العامة

1. الالتزام بسياسات NRC، وكتيبات المالية، وإجراءات التشغيل القياسية، ولوائح المانحين في جميع الأوقات.
2. دعم تنفيذ الأنشطة المالية وفقًا لخطة العمل الخاصة بالمكتب الميداني واستراتيجية المالية الوطنية.
3. ضمان معالجة وتسجيل المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للمعايير.
4. الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات مناسبة ومنظمة وآمنة لجميع الوثائق المالية (ورقية وإلكترونية).
5. المساهمة في تعزيز الرقابة الداخلية وتعزيز المساءلة والشفافية داخل وظيفة المالية.
6. تقديم الدعم أثناء التدقيقات، والمراجعات الداخلية، والفحوصات المفاجئة حسب الحاجة.
7. المساعدة في ضمان التواصل والتنسيق الفعال بين فرق المالية والبرامج.
8. تحديد والإبلاغ عن المخاطر المالية، أو التباينات، أو مخاوف الامتثال للمدير المباشر.

المسؤوليات المحددة

1. الحفاظ على حسابات البنك والنقد بدقة وفقًا لإجراءات NRC.
2. إجراء جرد نقدي أسبوعي وشهري وضمان التوثيق الصحيح.
3. معالجة المدفوعات اليومية لمكتب منطقة الحديدة مع ضمان الامتثال الكامل لسياسات NRC ومتطلبات المانحين.
4. التحقق من أن جميع الوثائق الداعمة كاملة ودقيقة ومعتمدة بشكل صحيح قبل معالجة المدفوعات.
5. تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة وفي الوقت المناسب في النظام المالي ودفتر النقد.
6. ضمان حفظ وأرشفة جميع الوثائق المالية بشكل صحيح لأغراض التدقيق والمراجعة الداخلية.
7. مسح وتحميل قسائم المعاملات الشهرية إلى SharePoint وفقًا لإجراءات NRC.
8. إبلاغ المشرف على الفور عن أي خروقات للسياسات، أو نقاط ضعف في الرقابة الداخلية، أو تباينات، أو سلوك مشبوه.
9. التواصل مع الكريمي والبنوك الأخرى بشأن المدفوعات، والإيداعات، والسحوبات، ومعالجة الشيكات.
10. تسهيل التعامل مع الشيكات، وصرفها، وإيداعها للموردين والموظفين حسب الحاجة.
11. معالجة طلبات المدفوعات من مكتب الميدان بالتنسيق مع المكاتب الفرعية (SAO)، عند الاقتضاء.
12. المشاركة في جرد الأصول السنوي وجرد المخزون.
13. تولي مؤقتًا مهام أعضاء فريق المالية الآخرين عند الحاجة.
14. أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالمالية يكلف بها مدير المالية أو موظف المالية بالمكتب.