مساعد المالية - الخزينة

International Organization for Migration

تحت الإشراف العام لرئيس المكتب، والتوجيه الفني لرئيس إدارة الموارد وضابط الميزانية، والإشراف المباشر لمساعد المالية الأول، سيكون مساعد المالية مسؤولاً وقابلاً للمسائلة عن تقديم الدعم اللازم في الأمور المالية للمهمة.

المهارات المطلوبة

يمكن العثور على إطار كفاءات المنظمة الدولية للهجرة على هذا الرابط. سيتم تقييم الكفاءات خلال عملية الاختيار.

ملاحظات

1. أي عرض مقدم للمرشح فيما يتعلق بهذا الإعلان عن الوظيفة يخضع لتأكيد التمويل.
2. يمكن استخدام عملية الاختيار هذه لتوظيف مناصب مماثلة في مواقع عمل مختلفة. سيظل المرشحون الموصى بهم مؤهلين للتعيين في منصب مماثل لمدة 24 شهرًا.
3. هذا المنصب يخضع للتوظيف المحلي. فقط أولئك الذين يحملون تصريح إقامة وعمل صالحين للدولة التي يتواجد بها هذا المنصب سيكونون مؤهلين للنظر.
4. سيكون التعيين مشروطًا بشهادة تؤكد أن المرشح مؤهل طبيًا للتعيين، والتحقق من الإقامة، والتأشيرات، والتصريحات من الحكومة المعنية، عند الاقتضاء.
5. تتبع المنظمة الدولية للهجرة سياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي تتعارض مع أهداف الأمم المتحدة والمنظمة الدولية للهجرة، بما في ذلك الاستغلال والانتهاك الجنسي، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز على أساس الجنس أو الجنسية أو العمر أو العرق أو التوجه الجنسي أو الخلفية الدينية أو العرقية أو الإعاقات.
6. لا تتقاضى المنظمة الدولية للهجرة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، التدريب أو أي رسوم أخرى). لا تطلب المنظمة الدولية للهجرة أي معلومات تتعلق بالحسابات المصرفية.
7. تقبل المنظمة الدولية للهجرة فقط الطلبات المكتملة بشكل صحيح المقدمة من خلال نظام التوظيف عبر الإنترنت التابع للمنظمة الدولية للهجرة. تتيح الأداة عبر الإنترنت أيضًا للمرشحين تتبع حالة طلبهم.

للحصول على مزيد من المعلومات وإعلانات الوظائف الأخرى، يُرحب بزيارتك لموقعنا الإلكتروني: وظائف المنظمة الدولية للهجرة والشواغر

1. إدارة النقدية الصغيرة وتقديم جميع المعاملات على نظام SAP يوميًا، والذي يتضمن المدفوعات النقدية لمقدمي الخدمات للموظفين والتسويات، ومدفوعات فواتير الموردين (FBCJ)
2. جمع النقد من العملاء الذاتيين وإصدار إيصالات.
3. التحقق من اكتمال الوثائق لمدفوعات العملاء الذاتيين وجميع المدفوعات والإيصالات الواردة قبل تسجيلها في المشاريع ذات الصلة على نظام PRISM (FBCJ).
4. الحفاظ على سجل يومي لدعم النقدية الصغيرة وإعادة طلب النقد في الوقت المناسب.
5. التحقق من المدفوعات للموظفين وغير الموردين من خلال التأكد من تقديم الخدمات والسلع وتسليمها، وأن الحسابات صحيحة، وأن الوثائق الداعمة مكتملة.
6. تسجيل المدخلات المستحقة على نظام SAP المالي.
7. متابعة أرصدة الحسابات على ورقة مراقبة المالية في البنك و ZTB.
8. إجراء جرد نقدي في نهاية كل شهر.
9. إيداع الأموال في حساب المنظمة الدولية للهجرة، يوميًا، النقدية المجمعة من العملاء الذاتيين ومن تسويات الموظفين للحفاظ على رصيد نقدي ضمن الحد المسموح به.
10. التنسيق والمتابعة مع البنوك و MTS بشأن التحويلات المرتجعة، واسترجاع الأموال، والشيكات المفقودة، وما إلى ذلك.
11. الحفاظ على الملفات والوثائق الأخرى، ومراقبة عملية الأرشفة اليدوية والإلكترونية أسبوعيًا لضمان تحديث الأرشفة.
12. الحفاظ على حسابات الموردين في نظام SAP (تسوية الموردين).
13. معالجة ومتابعة جميع تحويلات المدفوعات.
14. إرسال الفواتير الشهرية إلى الأعضاء المعنيين من الموظفين وطلب التحقق من الرسائل النصية الشخصية، والمكالمات والإنترنت.
15. إعداد طلب تقديم العروض لفاتورة الهاتف المحمول الشهرية للموظفين الدوليين وذوي الاتصال الدائم.
16. تجميع الاستخدامات الخاصة للهاتف المحمول وخصومات الإنترنت وإرسالها إلى الموارد البشرية لخصم الرواتب.
17. تقديم دعم عام لفريق المالية في غياب أعضاء الفريق.
18. أداء أي مهام أخرى قد تُعهد إليه.