معاون مالي

Marriott International

ملخص الوظيفة:

تحقق من الأرقام، والمشاركات، والمستندات من أجل الدقة. نظم، وأمن، وحافظ على جميع الملفات، والسجلات، والنقد، وما يعادله وفقًا للسياسات والإجراءات. سجل، وخزن، واصل، و/أو حلل المعلومات المالية المحوسبة. صنف، ورمز، وملخص البيانات العددية والمالية لتجميع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام دفاتر اليومية، ودفاتر الحسابات، و/أو الحواسيب. أعد، وحافظ، وراجع، ووزع التقارير والبيانات الإحصائية، والمالية، والمحاسبية، والتدقيق، أو الرواتب. أكمل إجراءات وإبلاغات نهاية الفترة كما هو محدد. أعد، وراجع، ووازن، وأصدر الفواتير، والفواتير، والبيانات الحسابية وفقًا لإجراءات الشركة. تابع وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع بالكامل أو حلها. أعد الودائع الموحدة اليومية للنقد المستلم من قبل جميع موظفي التعامل مع النقد. وثق، حافظ، تواصل، وتصرف بشأن جميع الفروق النقدية. أعد، وحافظ، وأدير جميع بنوك الصرافين والعقود.

اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ حافظ على سرية المعلومات السرية؛ احمِ أصول الشركة؛ احمِ خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل. تحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ أعد وراجع المستندات المكتوبة بدقة وتمام؛ أجب على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. حرك، وارفع، واحمل، وادفع، واسحب، وضع أشياء تزن أقل من أو تساوي 10 أرطال دون مساعدة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. قم بأداء واجبات العمل المعقولة الأخرى كما طلب المشرفون.