معاون مالي

Aspen Holdings

الوصف

غرض الوظيفة:

يتعين على الشريك المالي التأكد من أن جميع التكاليف تم تخطيطها والتقاطها بشكل صحيح، مع ضمان توافق جميع الأطراف المعنية مع تقارير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، دعم وظيفة المالية التجارية بالمهام العارضة.

المسؤوليات:

• الحفاظ على ملاحظات الخصم وتحديثات المتعقب.
• طلب الموافقات وفقًا لمصفوفة السلطة، مع ضمان الحجز الصحيح والدفع في الوقت المحدد.
• تقديم تقارير المصروفات الشهرية إلى أصحاب مراكز التكلفة، مع تحليل الفروق الدوري.
• نقطة الاتصال لجميع الموزعين - المدفوعات المتأخرة من حيث أسباب عدم التسوية.
• التنسيق مع فريق المالية، وفريق العطاءات وفريق Aspen TESS
• التنسيق مع فريق الضرائب وZATCA (الهيئة العامة للزكاة والدخل) والزكاة.
• تتبع ومعالجة جميع المدفوعات الشهرية مع Tess، الإيجارات، المرافق، مصروفات الفريق، إلخ، لمقر RHQ.
• معالجة الدفع في نظام الموزع بخلاف الرواتب (OPEX، المصروفات، إلخ).
• إدارة حسابات الطرف الثالث.
• إدارة متطلبات التدقيق والامتثال الضريبي للكيان في المملكة العربية السعودية.
• مهام عارضة لدعم الفرق التجارية والمالية بالمشاريع في المنطقة.

المتطلبات

المؤهلات التعليمية والخبرة:

• درجة بكاليوس في المالية، المحاسبة أو أي درجة/دبلوم معادل للمالية (CA، ACCA، CIMA، CGMA)
• 2 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل في مجال الأدوية، السلع الاستهلاكية سريعة الحركة في منطقة MENA

المهارات التقنية:

• Excel - متقدم
• PowerPoint - معرفة عملية جيدة
• ERP - معرفة عملية جيدة

ما الذي نبحث عنه في المرشحين

في Aspen، ثقافتنا مبنية على القيم الأساسية التي تدفع نجاحنا وتعزز بيئة داعمة ومبتكرة. نُقدّر العمل الجماعي، حيث تجتمع وجهات نظر ومهارات متنوعة لتعزيز الإبداع وحل المشكلات. الابتكار هو جوهرنا، حيث نسعى باستمرار إلى طرق أفضل لتحقيق أهدافنا والبقاء في طليعة صناعتنا. نُظهر الالتزام من خلال تجاوز التوقعات وبناء علاقات طويلة الأمد، بينما نسعى دائمًا نحو التميز في كل ما نقوم به. تضمن أساسيتنا من النزاهة أن توجه قراراتنا الصدق والسلوك الأخلاقي والمساءلة. من خلال التقدم في هذا الطلب الوظيفي، نفهم أنك تشارك هذه القيم، ونتطلع إلى مراجعة طلبك والتواصل معك بشكل أكبر.

السمات الرئيسية:

• البحث عن المعلومات
• تحليل الأعمال والمهارات المالية
• استباقي
• موجه نحو النتائج
• الاستماع النشط
• مهارات الاتصال غير الرسمي
• لاعب فريق
• السلوك الأخلاقي
• معايير عالية
• المعرفة التقنية/المهنية
• الصدق

المهارات المطلوبة في ASPEN:

الأعمال

• المسؤولية/الملكية
• القيادة المدفوعة بالأداء

الأشخاص

• التواصل الفعال
• القدرة على مقاومة الضغط