معاون مالي

Aspen Holdings

الغرض من الدور:

يتطلب من مساعد المالية التأكد من أن جميع التكاليف تم تخصيصها بشكل صحيح والتقاطها، والتأكد من توافق جميع أصحاب المصلحة مع تقارير التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، دعم وظيفة المالية التجارية بالمهام العرضية.

المسؤوليات:

• الحفاظ على ملاحظات الدين وتحديثات المتعقب.
• البحث عن الموافقات وفقًا لمصفوفة السلطة، وضمان الحجز الصحيح والدفع في الوقت المحدد.
• تقديم تقارير النفقات الشهرية لأصحاب مراكز التكلفة، جنبًا إلى جنب مع تحليل الفروق الدوري.
• نقطة الاتصال لجميع الموزعين - المدفوعات المستحقة من حيث أسباب عدم التسوية.
• التنسيق مع فريق المالية، فريق العطاءات وفريق آسبن TESS.
• التنسيق مع فريق الضرائب وZATCA (الهيئة السعودية للزكاة والدخل) والزكاة.
• تتبع ومعالجة جميع المدفوعات الشهرية مع Tess، الإيجار، المرافق، نفقات الفريق، وما إلى ذلك، لـ RHQ.
• معالجة المدفوعات على نظام الموزع بخلاف الرواتب (OPEX، النفقات، إلخ).
• إدارة حسابات الأطراف الثالثة.
• إدارة متطلبات التدقيق والامتثال الضريبي للكيان في السعودية.
• مهام عرضية لدعم الفرق التجارية والمالية بالمشاريع في المنطقة.