مساعد مالي - عمليات الخزينة، الدرجة

Client of United Nation careers

- يساعد في مدفوعات التحويل البنكي للبنوك المحلية والدولية بعملات متعددة من خلال الطلبات المكتوبة من حسابات الدفع لكل من الموظفين والموردين، يراجع ويقدم لمعالجة واعتماد المدفوعات البنكية، بما في ذلك التحويلات الإلكترونية، من مضيف إلى مضيف، والشيكات، ورسائل البنوك النقدية، إلخ؛ يحافظ على قوالب السجلات البنكية للموردين الدوليين ورواتب الموظفين الدوليين في نظام الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. - يدعم مشرفه في كونه أمين الصندوق النقدي لمقر عمان، وفقًا للقواعد واللوائح، يوزع المدفوعات النقدية والشيكات للمستفيدين، ويقدم تقارير يومية، ويعيد تعبئة الأموال النقدية، ويتصالح مع نظام SAP بشكل يومي؛ مسؤول عن زيارة البنوك لتقديم المذكرات، والرسائل، والتعليمات، وسحب الأموال النقدية، وإيداع الوقت، إلخ، بشكل دوري؛ يساعد في إعداد قسائم استلام الأموال النقدية للأموال النقدية ويضمن إيداع الأموال النقدية/الشيكات في البنوك بشكل منتظم. - يساعد في الحفاظ على سجلات الوضع النقدي للحسابات الجارية ويقدم تقارير لمشرفيه لأغراض التمويل، ويساعد في متطلبات النقدية لمكتب الميدان فيما يتعلق بإدارة النقد على أساس أسبوعي، ويرفع قسائم التحويل التي تغطي حركة الأموال، ويتحقق من العناصر العالقة على كشوف الحسابات البنكية. - يساعد مشرفه في إعداد وتحميل الرواتب للموظفين الدوليين وموظفي منطقة HQA، والعقد المحدود المدة (LDC)، ومقدم الخدمة الفردية (ISP) والدفع اليومي عند استلام تقرير الرواتب من حسابات الدفع ويقدمه للمراجعة قبل التقديم للبنوك، وتوزيع الشيكات على المستفيدين بعد صرفها من البنك. - يدعم في استلام مطالبات التبرعات من قسم الحسابات، يراجع للتأكد من صحتها، يعد مسودة الرسالة لتقديمها للجهات المانحة ويقدمها لمراجعة الدفع؛ يحدث سجلات الصناديق ذات الصلة، ويحافظ على المستندات بنسخ إلكترونية ونسخ ورقية، ويعد تقارير خاصة. - يراجع التسويات البنكية مع موظفي قسم الحسابات للتأكد من أن أرصدة البنوك المسجلة في تقرير الوضع النقدي اليومي تعكس الوضع الحقيقي لسيولة الوكالة ويعد قسائم لضبط الفروقات التي تشمل الفوائد والرسوم. - يستجيب لاستفسارات الموظفين والموردين والمقاولين بشأن مطالباتهم، وفواتيرهم، واستحقاقاتهم، والأرصدة العالقة، ويراقب الاستفسارات المرسلة من البنوك الدولية لمراعاة القواعد بالتشاور مع المشرف. - يعد تقرير تتبع المدفوعات لتتبع الجدول الزمني للمدفوعات بشكل دوري.

تطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية للسلامة المهنية، والمهنية، واحترام التنوع، والمهارات الأساسية للتواصل، والعمل مع الأشخاص، والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. قد تنطبق المهارات الإدارية الافتراضية. المهارات الوظيفية: - التواصل وبناء الشبكات - تطبيق الخبرة الفنية - التحليل - اتباع التعليمات والإجراءات - مواجهة الضغط والنكسات

درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.