تنفيذي مالية - حسابات مستحقة الدفع Ejadah Asset Management Group LLC

نحن نبحث عن تنفيذي مالية – حسابات دائنة ذو خبرة ودقة للانضمام إلى فريقنا المالي في أبوظبي. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة وظائف الحسابات الدائنة من البداية إلى النهاية، مما يضمن معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين والمدفوعات والامتثال لسياسات الشركة. ستشمل المسؤوليات ولكن لا تقتصر على:

عمليات الحسابات الدائنة

• معالجة فواتير الموردين، طلبات الدفع، والمستندات الداعمة وفقاً لسياسات الشركة وإجراءات الموافقة.

• تحقق من دقة الفواتير، والمستندات الداعمة، وامتثال طلبات الشراء، والشروط التعاقدية قبل المعالجة.

• مراقبة جداول الدفع وضمان معالجة المدفوعات المعتمدة في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سجلات دقيقة للحسابات الدائنة، التسويات، وكشوف حسابات الموردين.

تنسيق الموردين والتواصل

• كون نقطة الاتصال للمستفسارات المتعلقة بالموردين حول حالة الدفع، الأرصدة المستحقة، وجداول الدفع.

• توفير تواصل واضح واحترافي للموردين بشأن تقدم الدفع وخطط الدفع المتوقعة.

• التنسيق مع الموردين لحل التباينات في الفواتير، والنزاعات، أو الوثائق المفقودة.

• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لدعم استمرارية الأعمال وتجنب انقطاع الخدمة.

تنسيق أصحاب المصلحة

• التنسيق بشكل وثيق مع العمليات، والمشتريات، والتجارة، وأقسام داخلية أخرى بشأن الفواتير المعلقة، والموافقات، ومتطلبات الدفع العاجلة.

• تصعيد القضايا الحرجة للموردين التي قد تؤثر على العمليات أو تقديم الخدمة.

• دعم الفرق التشغيلية في تحديد أولويات المدفوعات للموردين الحرجين والمتطلبات الطارئة.

التقارير والامتثال

• إعداد تقارير شيخوخة الحسابات الدائنة، تحديثات حالة الدفع، وملخصات الالتزامات المستحقة.

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر، والمخصصات، ومتطلبات التدقيق.

• ضمان الامتثال للرقابة المالية للشركة، ومصفوفة التفويض، وإجراءات المحاسبة.

• الحفاظ على سرية ودقة السجلات المالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.

• القدرة على التعامل مع تصعيدات الموردين بشكل احترافي ودبلوماسي.

• فهم جيد لعمليات الحسابات الدائنة والرقابة المالية.

• قدرات قوية في التنسيق والمتابعة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

• إجادة أنظمة ERP وMicrosoft Excel.