مدير المالية – الحسابات المستحقة Ontime Manpower Supply

لإدارة والإشراف على وظيفة الحسابات المستحقة من خلال ضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب، وتتبع دقيق لمدفوعات العملاء، ومتابعة فعالة للتحصيل وفقًا لسياسات الشركة المالية واللوائح الإماراتية.

المسؤوليات:

• إصدار الفواتير والفوترة:

1. إنشاء فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب لمبيعات العقارات والإيجارات ورسوم الخدمات.
2. ضمان امتثال جميع الفواتير للعقود، وجداول الدفع، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة.

• إدارة الحسابات المستحقة:

1. مراقبة الأرصدة المستحقة وتقارير الشيخوخة.
2. متابعة مع العملاء والوسطاء للدفع في الوقت المحدد.
3. مطابقة دفاتر الحسابات المستحقة وحل التباينات أو المدفوعات الناقصة.

• متابعة التحصيل:

1. التنسيق مع فرق المبيعات، القانونية، وعلاقات الوسطاء لجهود التحصيل.
2. إرسال تذكيرات بالدفع، ورسائل المطالبة، وتصعيد الأمور عند الحاجة.

• مطابقات البنك والتسجيل:

1. تسجيل الإيصالات مقابل الفواتير بدقة في أنظمة ERP/المالية.
2. مطابقة مدفوعات العملاء وتحديث بيانات العملاء.

• التقارير:

1. إعداد تقارير الشيخوخة الأسبوعية/monthly AR.
2. المساعدة في توقع التدفق النقدي المتعلق بالحسابات المستحقة.
3. تسليط الضوء على المخاطر المحتملة أو التأخيرات للإدارة.

• الامتثال والوثائق:

1. الحفاظ على وثائق دقيقة لجميع معاملات AR.
2. ضمان الامتثال لقوانين ضريبة القيمة المضافة الإماراتية واللوائح العقارية.
3. دعم عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق المطلوبة لـ AR.