مدير مالي Marriott International

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

• يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية لقيادة الآخرين والتأثير عليهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالقدوة.
• يشرف على عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والتنظيمي.
• يضمن حدوث اتصالات منتظمة مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، وتوصيل التوقعات، والاعتراف بالأداء.
• يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.
• يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.
• يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).
• يضمن أن يقوم الموظفون بإنشاء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.
• يشارك في عملية تقييم أداء الموظف، ويقدم الملاحظات حسب الحاجة.
• يضمن أن إجراءات التأديب والتوثيق مكتملة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.
• يضمن تطبيق سياسات الملكية بشكل عادل ومتسق.
• يستخدم سياسة الباب المفتوح.
• يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

• يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.
• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
• يجمع، ويقوم بتشفير، وتصنيف، وحساب، وتجميع، وتدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.
• يضمن أن تكون الأرباح والخسائر دقيقة (أي، أن تكون التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، وأن يتم تسجيل التكاليف في الحسابات الصحيحة) وأن يتم تسليم البيانات للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.
• ي reconciles الميزانية العمومية.
• يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لمبيعات/استخدام الضرائب محدثة وأن المبالغ المناسبة تم جمعها و/أو تراكمها.
• يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs).
• يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالتوثيق المناسب وفقًا لـ SOPs.
• يستعرض قضايا التدقيق ويقوم بإجراء التصحيحات حسب الضرورة.
• يضمن أن تصاريح الملكية، والتراخيص وإذا لزم الأمر عقود البائعين محدثة.
• يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

• يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.
• يحافظ على تحديثه الفني ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.
• يستخدم أجهزة الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.
• يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.
• يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بشكل فعال لإنشاء تقارير مالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

تقديم المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

• يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين، والأقران والمرؤوسين بشأن المعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.
• يحضر اجتماعات النقد لإعادة النظر في المعلومات مع فريق الإدارة.
• ينصح مدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.
• يتواصل بشأن المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.
• يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.
• يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو كتابة، أو البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

• يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.
• يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.
• يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.
• يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.
• يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة، وجمعت و/أو تراكمت.
• يدعم بيئة قوية من التحكم في المحاسبة والعمليات لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.