مدير مالي Dusit Thani Dubai

تقارير النتائج المالية والتشغيلية في الوقت المناسب.
يجب الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية للفندق بالطريقة التي تحددها مجموعة دوسيت. وبالمثل، يجب إعداد جميع التقارير والبيانات المالية في الوقت المناسب وفقًا للتعليمات المحددة من قبل مجموعة دوسيت.
يجب الامتثال لجميع تعليمات ومعايير المذكرات الصادرة عن اللجنة التنفيذية لمجموعة دوسيت.
يجب الامتثال لجميع القوانين واللوائح المالية لدولة الموقع (التي تؤثر على الأمور المالية للفندق). ويشمل ذلك المسؤولية عن التأكد من الحصول على التصاريح والرخص المناسبة لمثل هذه الأمور مثل تحويلات العملات.
حفظ جميع الإيجارات والعقود وأي سجلات قانونية أخرى قد تؤثر على الوضع المالي للفندق.
يضمن معالجة الأمور الضريبية المحلية، بما في ذلك كل من دخل الضرائب بشكل صحيح.
الموافقة على جميع المدفوعات النقدية.
الموافقة على جميع المخصصات والتعديلات، والتأكد من أن جميعها تمت الموافقة عليها لاحقًا من قبل المدير.
التوقيع، مما يدل على تفتيشه وموافقته على جميع التقارير اليومية للعمليات، والتقارير الشهرية، وتقرير الاتجاه الشهري للعمليات، وتقرير مصدر العمل الشهري، وتقرير قائمة مراجعة المدقق الشهري.
يوافق، من خلال التوقيع أو الإشارة، على جميع قسائم اليومية الشهرية، قبل نشرها في دفتر الأستاذ العام.
بالإضافة إلى إعداد جميع البيانات المالية، وتقارير المحاسبة والإحصاءات وأي تقارير خاصة أخرى مطلوبة من المكتب الرئيسي أو المدير، يكون المراقب مسؤولاً عن التفسير الفعال لتلك التقارير.
يؤدي مهام أخرى كما يكلفه المشرف.

المسؤوليات الإدارية

يعقد اجتماعات القسم لضمان سير العمل وإدارة القسم بسلاسة.
يدير القسم لضمان كفاية القوى العاملة وفقًا لحجم العمل ويشجع على تدوير العمل قدر الإمكان.
ينشئ تواصل ثنائي الاتجاه داخل الأقسام ذات الصلة.
يتواصل بشكل فعال مع الضيوف والمرؤوسين والمشرفين.
يدير الوقت بشكل فعال من خلال الالتزام بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد.
يحدد ويحل المشاكل بطريقة احترافية.
يدير جميع الاهتمامات ويقدم ميزانية الأرباح واستبدال النفقات الرأسمالية.

المسؤوليات الفنية

يعرف ويفهم أدوار ومسؤوليات جميع المناصب في القسم ويكون على دراية بالآخرين.
يعرف ويفهم سياسات القسم ويكون على دراية بالآخرين.
يتحقق من جميع معايير الخدمة التي وضعتها الشركة ويحسنها.
يشرف على أنشطة الموظفين لتعظيم الإيرادات وتقليل التكاليف.
يقدم المساعدة للموظفين عند الحاجة خلال أوقات الذروة.
يحافظ على معايير التجميل لجميع الموظفين.
يحافظ على الطاقة والمياه في جميع الأوقات دون تقليل راحة الضيوف.
يدير النفايات عن طريق تقليل وإعادة تدوير النفايات، ويشجع الموظفين على استخدام جميع الموارد بعناية.

المسؤوليات التجارية

يتواصل بشكل فعال مع الضيوف والعملاء والشركاء التجاريين والموظفين.
يشرف على جميع الموظفين ليكونوا بائعين جيدين لتعزيز صورة الفندق وأعماله في جميع الأوقات.
يشارك ويدعم المشاريع أو الأنشطة المجتمعية من أجل تعزيز صورة الفندق والتعاون لتحسين العلاقة المجتمعية.
يبذل قصارى جهده للحفاظ على وتحسين العلاقة بين الفندق والمجتمع والشركاء التجاريين والضيوف المحتملين.

مسؤوليات الموارد البشرية:

يقوم بتوجيه وتقديم المشورة لجميع الموظفين، وخاصة رؤساء الأقسام ومديري الوحدات عند الاقتضاء.
يقيم موضوعيًا أداء رؤساء الأقسام ومديري الوحدات المعينين.
يجري مقابلات الخروج للموظفين في القسم.
يوفر ويدعم التدريب الأكثر فعالية لجميع الموظفين بشكل منتظم.
يحفز الموظفين على النمو داخل الشركة.
يطور نفسه ليكون أفضل تنفيذي في جميع الأوقات.
يفهم قواعد الشركة ولوائحها والقوانين الأساسية للعمل.
يعمل عن كثب مع قسم P&T في حالة حدوث اضطرابات ناتجة عن الموظفين.
ينسق مع الآخرين لتحقيق أهداف الشركة.

العلاقة

يقدم التقارير إلى المدير العام وإذا لزم الأمر، يعمل عن كثب مع المسؤولين التنفيذيين المعينين في الشركة.
يوجه ويشرف على أنشطة الأقسام المعنية.
ينسق مع مديري الأقسام الآخرين لضمان سير العمليات وجميع أنشطة الفندق بسلاسة.
يتفاعل مع العملاء والضيوف والمسؤولين الحكوميين والموردين وأفراد آخرين مهمين في المجتمع لتعزيز الفندق.
ليكون قادرًا على التواصل مع الضيوف بشكل فعال وكفء.

الأخرى

التعلم المستمر من خلال خطة التنمية الفردية الخاصة به.
أي مهام أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.

المسؤوليات

يمثل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإنشاء علاقات، وسنقدم تجربة استثنائية للضيوف، ونعزز الكرم التايلاندي.

ثقافة الشركة

التواصل واحتضان ثقافة الشركة بالكامل (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، القيادة بالمثال ونشرها لجميع مرؤوسيك. فخور بالانتماء والمساهمة.

السرية

ضمان السرية والتخزين الآمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخًا مطبوعة أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاصة بدوسيت. ضمان أن معلومات أو معاملات الفندق والعملاء والموظفين تظل سرية أثناء أو بعد العمل مع الشركة.