مدير مالي

American Near East Refugee Aid

نظرة عامة على الوظيفة
مدير المالية يقود الإدارة المالية العامة لجمعية أَنَرَا لبنان، مما يضمن قيادة قوية، والامتثال، وتحليل مفيد للقرارات عبر مجموعة متعددة من المانحين. تشرف هذه الوظيفة على المحاسبة، وإعداد الميزانيات، والتوقعات؛ والإشراف المالي على الشركاء؛ والامتثال القانوني والداعم؛ والاستعداد للتدقيق. يقوم مدير المالية بالإشراف على مدير المحاسبة، ومسؤول المالية، ومنسق المنح الفرعية وموظف المالية، ويحافظ على علاقة غير رسمية مع المالية في المقر الرئيسي لضمان توافق السياسات والضوابط الداخلية ومعايير التقارير.

المسؤوليات الرئيسية
إدارة المالية، التقارير & الإشراف
• توجيه العمليات المالية مع التركيز على الدقة، والشفافية، والامتثال. تنفيذ ومراقبة السياسات المالية، والإجراءات، والضوابط الداخلية.
• ضمان الوثائق الصحيحة، والتسويات، والتقارير لجميع المعاملات.
• إدارة عمليات الميزانية وتقديم التحليل المالي والتوقعات.
• الإشراف على التدفق النقدي، والسيولة، وتوافر الأموال لعمليات البرنامج.
• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة (IFRS/GAAP)، والقوانين المحلية، ومتطلبات المانحين.
إعداد الميزانية & التوقعات
• قيادة إعداد الميزانية السنوية والمشاريع المحددة. مراقبة أسعار الصرف وإدارة التدفقات النقدية متعددة العملات والتحويلات.
• التفاوض على شروط مصرفية مفضلة وتقليل تكاليف المعاملات.
• تسوية حسابات العملات الأجنبية والإبلاغ عن الأرباح/الخسائر.
إدارة التدفق النقدي متعدد العملات
• إجراء تقييمات مالية وبناء القدرات للشركاء المنفذين.
• مراقبة نفقات الشركاء وضمان الامتثال للمانحين.
• الحفاظ على تقاويم التقارير وإجراء فحوصات مالية مفاجئة
الإشراف المالي على الشركاء وإدارة المنح الفرعية
• ضمان الالتزام بقواعد المانحين، ومعايير UN IPSAS، والحدود الشرائية.
• تنسيق التدقيقات والحفاظ على الوثائق الجاهزة للتدقيق.
• إجراء فحص عقوبات والحفاظ على معايير مكافحة الاحتيال وحماية البيانات.
الامتثال & التدقيق:
• ضمان الالتزام بتعليمات المانحين، والقوانين المحلية، والسياسات المالية الداخلية، بما في ذلك شروط الأمم المتحدة (التقارير المتوافقة مع IPSAS)، ومتطلبات مشاركة التكاليف، وقواعد القابلية، والحدود الشرائية.
• تنسيق التدقيقات الداخلية والخارجية، وتقديم الوثائق المطلوبة وتنفيذ توصيات التدقيق.
• الحفاظ على تنظيم الوثائق والملفات لجاهزية التدقيق في جميع الأوقات.
• ضمان فحص العقوبات وATC في الوقت المناسب
قيادة الفريق:
• الإشراف وتوجيه موظفي المالية، بما في ذلك مدير المحاسبة، ومسؤول المالية، والموظف.
• تعزيز بناء القدرات داخل فريق المالية من خلال التدريب والإرشاد.
التواصل مع المانحين وأصحاب المصلحة:
• تقديم التقارير المالية والدعم للاقتراحات.
• الحفاظ على العلاقات مع المانحين، والبنوك، والمدققين، والجهات التنظيمية.
الموارد البشرية & الإدارة
• الإشراف وتوجيه موظفي المالية، وتعزيز التطوير المهني.
• الإشراف على الرواتب، والمبالغ المدفوعة مقدماً، ومطالبات النفقات
تكنولوجيا & إدارة الأنظمة
• ضمان الاستخدام والصيانة المناسبة للأنظمة المالية وبرامج المحاسبة. إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات المتعلقة بعمليات المالية
المؤهلات & الكفاءات
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مطلوبة، مع تفضيل قوي لحاصل CPA/ACCA/CFA.
• يجب أن يكون لدى المرشح خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المالية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة INGO.
• مهارات متقدمة في Excel مطلوبة، بينما تعتبر الكفاءة في Power BI ميزة إضافية.
• معرفة قوية بمتطلبات المالية للمانحين (USAID، UN، EU، إلخ) وIFRS/GAAP).
• خبرة في برامج إدارة المالية وأنظمة ERP.
• القدرة المثبتة على إدارة فريق والعمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على تفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
• مهارات تواصل ممتازة، مع الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث).
• القدرة على السفر إلى مواقع المشاريع وإجراء مراجعات مالية للشركاء.
فرصة عمل متساوية
تسعى جمعية أَنَرَا لتكون صاحب عمل يتيح فرص متساوية ولا تميز في التوظيف على أساس العرق، اللون، المعتقد، الآراء السياسية أو الوطنية أو الخلفية، العرق، الدين، العمر، الإعاقة، الجنس، أو أي عامل آخر غير متعلق بالقدرة على أداء العمل المطلوب. تمنح جمعية أَنَرَا تفضيلًا قويًا في توظيف اللبنانيين، والفلسطينيين، أو أي مواطنين عرب مقيمين آخرين (بخلاف منصب مدير البلاد والتدريبات). في جميع الحالات، يتم اتخاذ قرارات التوظيف بناءً على الجدارة والمؤهلات أولاً وقبل كل شيء. تلتزم جمعية أَنَرَا بنفس المعايير بالنسبة للمؤسسات المحلية المعنية بالمشاريع.