مدير مالي

Acci n contra el Hambre Espa a

المجالات والأهداف الرئيسية لمدير المالية في القاعدة هي:

• قيادة وإدارة المهام المالية اليومية بما في ذلك إدارة/مراقبة الميزانية، متابعة مالية المشروع، المدفوعات، المحاسبة. تقديم المشورة لحاملي الميزانية بشأن إدارة الميزانية.
• إدارة ومراقبة أداء موظفيه/موظفاتها المباشرين
• تحديد والسيطرة والتخفيف من المخاطر المالية على مستوى القاعدة
• ضمان أعلى مستوى ممكن من الامتثال والشفافية لجميع المعاملات على مستوى القاعدة.

الأنشطة الرئيسية:

الهدف 1: إدارة الفريق

• إدارة وإشراف على فريق الإدارة والمالية في متابعة وتنفيذ مهامهم (بما في ذلك سياسة إدارة النقد).
• إجراء مراقبة منتظمة لأداء الموظفين من خلال تقييمات وتعليقات غير رسمية. تحديد احتياجات بناء القدرات، الاستثمار والمتابعة في خطة التدريب أو الإرشاد.
• الإشراف على التوظيف داخل القسم واقتراح تعديلات على هيكل الفريق عند الحاجة.

الهدف 2: متابعة مالية المشروع وإدارة الميزانية

• بناء ومتابعة الميزانية السنوية للقاعدة بالتعاون مع منسق الإدارة/المالية ورئيس القاعدة.
• قيادة إعداد مقترح الميزانية بالتعاون مع الفرق التقنية، MEAL واللوجستيات، رئيس القاعدة ومنسق الإدارة/المالية.
• إنشاء ميزانيات جديدة موقعة في نظام ACF المالي عبر ملف DON مع الترميز المناسب للميزانية.
• الإشراف على إنشاء واستخدام أدوات متابعة البرنامج، وضمان تدريب موظفي البرنامج وأن إدخالات التوقعات محدثة ودقيقة.
• قيادة عملية التوقعات الشهرية مع حاملي الميزانية، وتحليل الميزانية مقابل الفعليين والإشارة إلى الانحرافات للمنحة عند الاقتضاء.
• ضمان اتباع واحترام إرشادات وإجراءات المانحين وأن التكاليف مؤهلة

الهدف 3: الإدارة وإدارة العقود

• ضمان الامتثال لمتطلبات السلطات المحلية لجميع الوثائق الرسمية بالتنسيق مع رئيس القاعدة ومنسق الإدارة/المالية.
• بناء وإعادة مراجعة الهيكل التنظيمي لقسم المالية مع رئيس القاعدة بناءً على الاحتياجات.
• دعم الشركاء المحليين من المنظمات غير الحكومية في التقارير الإدارية والمالية، بما في ذلك عمليات التقييم والتدقيق.
• المساهمة في تطوير أو مراجعة إرشادات ACF للشركاء المحليين المنفذين.
• التصرف كنقطة الاتصال مع البنك ومقدمي الخدمات المالية في غزة.
• مراجعة اتفاقيات العمل ومذكرات التفاهم (المالية وغير المالية).

الهدف 4: الإدارة المالية

• تطبيق الإرشادات المالية الداخلية وإرشادات المانحين، وخاصة فيما يتعلق بإدارة النقد
• الحفاظ على نظام محاسبة دقيق ومحدث يضمن إدخال البيانات اليومية في AGRESSO
• ضمان التحقق المنتظم من النقد، ومطابقات الحسابات البنكية والميزانيات الشهرية في القاعدة.
• ضمان أن جميع المدفوعات لديها الترميز المناسب وتم دفعها ضمن المواعيد النهائية المحددة وفقًا للعقود الموقعة وأوامر الشراء.
• إعداد توقعات الخزينة الشهرية.
• تحليل ومتابعة المخاطر المالية للقاعدة من خلال eFMT.
• مراجعة الإغلاق الربع سنوي في Agresso باستخدام قائمة التحقق المخصصة لهذا الغرض.
• الإشراف، وتحديث، وتحليل خطة تغطية التكاليف للقاعدة على أساس شهري باستخدام أدوات eFMT وCCP.

الهدف 5: السيطرة والامتثال

• التحكم والتحقق من صحة جميع المدفوعات الصادرة من القاعدة لضمان أعلى معايير الامتثال.
• ضمان الالتزام بسياسة الموقعين والجدول الزمني لعمليات الشراء وتفويضات الدفع.
• دعم منسق الإدارة/المالية في إعداد جميع عمليات التدقيق المالي الداخلية والخارجية. ضمان أن جميع الوثائق الداعمة في الملفات المالية صالحة ومكتملة ومنظمة بشكل صحيح.
• الحفاظ على نظام تتبع وملف مالي شفاف وضمان أن جميع الوثائق الأصلية اللازمة المتعلقة بقسم المالية مؤرشفة بشكل صحيح في القاعدة وضمان أن النسخ الرقمية مؤرشفة وفقًا لسياسة الأرشفة الرقمية.
• ضمان الامتثال للإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة، والسطو المسلح، والفساد، والاختلاس، والأخطاء والخسائر. الالتزام باحترام القواعد الداخلية لـ ACF والامتثال لقواعد وأنظمة السلطات المحلية.