مدير مالي

Qatar Charity

المسمى الوظيفي: مدير مالي

المدة: سنة واحدة مع إمكانية الانتهاء

طبيعة العقد: دوام كامل

الدرجة: 2

ملخص الوظيفة:

• تقديم تقارير مالية وتفسير البيانات المالية المتعلقة بحالة المكتب للمشرفين المباشرين، مع التوصيات والمقترحات.
• تحليل الأنشطة المالية اليومية وتقديم النصائح والإرشادات للمرؤوسين بشأن التخطيط المالي المستقبلي.
• التوصية بخطط استراتيجية تدعم الحفاظ على إدارة مستقرة وفعالة لأصول المكتب والنقد المتاح.
• تمكين المعنيين من اتخاذ قرارات مالية سليمة وتحقيق أهداف المنظمة بأكثر الطرق كفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد توقعات الميزانية بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية، بالتنسيق مع مدير المكتب والمشرفين المباشرين.
• مراقبة الخطة السنوية وتوقعات الميزانية، وضمان تنفيذها، وتقديم تقارير متابعة دورية.
• ضمان مطابقة السجلات المحاسبية ودفاتر المكتب الميداني مع الأنظمة والإجراءات المالية المعتمدة، وفقًا للمعايير المحاسبية لكل من المنظمة والدولة المضيفة.
• إعداد البيانات المالية والتقارير والحسابات النهائية والإغلاقات السنوية، والإشراف على جميع الأنشطة المالية والمحاسبية مع التقارير المقابلة.
• تحليل تكاليف المنتجات والمساهمات، بالإضافة إلى النتائج التشغيلية وأداء المكتب الفعلي مقارنة بخطط العمل.
• مراجعة البيانات والتقارير الإدارية والمالية المطلوبة وإعداد تقارير شهرية وربع سنوية للمقر والممولين.
• الإشراف على العمليات المالية للمكتب، وتحديد الأهداف والغايات، وتصميم إطار لتسهيل مراجعة واعتماد جميع المعاملات المالية، مع ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات.
• ضمان تنفيذ القرارات المالية الصادرة عن المقر ومراجعة الحسابات وفقًا لذلك.
• تطبيق ورقابة أنظمة التحكم المالي بفعالية.
• اعتماد إدخالات تعديل الجرد النهائي وتقديمها للموافقة النهائية من الإدارة المالية بالمقر.
• إعداد ملفات التدقيق للمراجعين الداخليين والخارجيين، وضمان مراجعة جميع الوثائق المالية وتوافرها عند الحاجة.
• التنسيق مباشرة مع المدقق الخارجي لإعداد البيانات المالية السنوية.
• حماية أصول المكتب واستثماراته ومشاريعه من خلال الرقابة المالية.
• إدارة خزينة المكتب، والإشراف على عمليات الجرد، وتسجيل الأصول.
• مراجعة إجراءات التأمين لأصول وممتلكات المنظمة ضد المخاطر مثل الحرائق والسرقة أو الحوادث، والتحقق من كفاية التغطية.
• الإشراف على موظفي المحاسبة في المكتب الميداني.

المؤهلات والخبرة

• يجب أن يكون لدى المرشح حد أدنى من درجة البكالوريوس في المحاسبة.
• سيتم تفضيل المرشحين الحاصلين على شهادات مهنية مثل CPA وCMA أو ACCA.
• تجربة سابقة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية (INGOs) / الأمم المتحدة مطلوبة.
• التجربة العملية مع أنظمة ERP ضرورية؛ ويفضل أن يكون لديك معرفة بـ Microsoft Dynamics 365 (MCD365).
• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة العملية في العمليات المالية.
• إجادة اللغة العربية موصى بها بشدة.
• يجب أن يظهر الالتزام بالقوانين واللوائح في البلاد.
• قدرات التفكير والتخطيط الاستراتيجي.
• فهم كامل لعلاجات المحاسبة لعناصر البيانات المالية.
• خبرة واسعة في إعداد الميزانيات السنوية والميزانيات التفصيلية للبرامج والأنشطة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بشكل تعاوني.
• إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.

مهارات إضافية

• خبرة مثبتة في القطاع المالي، تغطي أدوار مختلفة والتحليل المالي.
• فهم واسع للاتجاهات والتطورات المالية العامة.
• معرفة قوية بعمليات إعداد الميزانية.
• إجادة إعداد قيود اليومية وتعديلات الجرد السنوي.
• خبرة في إغلاق السنوات المالية وتسوية كل من الأرصدة الموجزة والتفصيلية.

كيفية التقديم

• يجب على المرشحين المهتمين تقديم:
  
  • خطاب تقديم يشرح الاهتمام بالوظيفة وصلاحية الدور.
  • السيرة الذاتية التي توضح خبرة العمل والتعليم والمهارات والمراجع.
  • المستندات الداعمة مثل الشهادات المهنية.
  • الهوية الوطنية / جواز السفر
•