مدير مالي

Action Against Hunger Palestinian Territory (Gaza Strip)

المسؤولية العامة تتعلق بالإدارة المالية والإدارية لمكتب غزة وتقديم الدعم لعمل القاعدة والبرامج؛ وفقًا لقواعد ولوائح ACF.

المجالات والأهداف الرئيسية لمدير المالية في القاعدة هي:

• قيادة وإدارة المهام المالية اليومية بما في ذلك، إدارة / مراقبة الميزانية، متابعة المالية للمشروعات، المدفوعات، المحاسبة. تقديم المشورة لملاك الميزانية حول إدارة الميزانية.
• إدارة ومراقبة أداء الموظفين المسؤولين عنه/عنها مباشرة
• تحديد والسيطرة والتخفيف من المخاطر المالية على مستوى القاعدة
• ضمان أعلى مستوى ممكن من الامتثال والشفافية لجميع المعاملات على مستوى القاعدة.

الأنشطة الرئيسية:

الهدف 1: إدارة الفريق

• إدارة والإشراف على فريق الإدارة والمالية في متابعة وتنفيذ مهامهم (بما في ذلك سياسة إدارة النقد).
• إجراء مراقبة أداء الموظفين بانتظام من خلال التقييمات والتعليقات العشوائية. تحديد احتياجات بناء القدرات، والاستثمار والمتابعة في خطة التدريب أو الإرشاد.
• الإشراف على التوظيف داخل القسم واقتراح تعديلات على هيكل الفريق عند الحاجة.

الهدف 2: متابعة المالية للمشروعات وإدارة الميزانية

• بناء ومتابعة الميزانية السنوية للقاعدة بالتعاون مع المنسق الإداري/المالي ورئيس القاعدة.
• قيادة إعداد اقتراح الميزانية بالتعاون مع الفرق التقنية، MEAL واللوجستيات، رئيس القاعدة والمنسق الإداري/المالي.
• إنشاء ميزانيات جديدة موقعة في نظام ACF المالي عبر ملف DON مع الترميز المناسب للميزانية.
• الإشراف على إنشاء واستخدام أدوات متابعة البرنامج، وضمان تدريب موظفي البرنامج وتحديث الإدخالات بدقة.
• قيادة عملية التنبؤ الشهرية مع ملاك الميزانية، وتحليل الميزانية مقابل الفعلي والإشارة إلى الانحرافات إلى المانحين عند الاقتضاء.
• ضمان اتباع واحترام إرشادات وإجراءات المانحين وأن التكاليف مؤهلة

الهدف 3: الإدارة وإدارة العقود

• ضمان الامتثال لمتطلبات السلطات المحلية لجميع الوثائق الرسمية بالتنسيق مع رئيس القاعدة والمنسق الإداري/المالي.
• بناء ومراجعة الهيكل التنظيمي لقسم المالية مع رئيس القاعدة استنادًا إلى الاحتياجات.
• دعم الشركاء المحليين من المنظمات غير الحكومية في التقارير الإدارية والمالية، بما في ذلك عمليات التقييم والعناية الواجبة.
• المساهمة في تطوير أو مراجعة إرشادات ACF للشركاء المحليين المنفذين.
• التصرف كنقطة اتصال مع البنك ومقدمي الخدمات المالية في غزة.
• مراجعة اتفاقيات العمل ومذكرات التفاهم (مالية وغير مالية).

الهدف 4: الإدارة المالية

• تطبيق إرشادات المالية الداخلية وإرشادات المانحين، وخاصة فيما يتعلق بإدارة النقد
• الحفاظ على نظام محاسبة دقيق ومحدث مع ضمان إدخال البيانات اليومية في AGRESSO
• ضمان التحقق المنتظم من النقد، والمصارف وتسويات حسابات الميزانية العمومية، والإغلاق الشهري في القاعدة.
• ضمان أن جميع المدفوعات تحمل الترميز المناسب وتُدفع في المواعيد النهائية المحددة وفقًا للعقود الموقعة وأوامر الشراء.
• إعداد توقعات الخزينة الشهرية.
• تحليل ومتابعة المخاطر المالية للقاعدة من خلال eFMT.
• مراجعة الإغلاق الربعي في Agresso باستخدام قائمة التحقق المعدة لهذا الغرض.
• الإشراف على، وتحديث، وتحليل خطة تغطية تكاليف القاعدة على أساس شهري باستخدام أدوات eFMT وCCP.

الهدف 5: التحكم والامتثال

• مراقبة والتحقق من جميع المدفوعات الصادرة من القاعدة لضمان أعلى معايير الامتثال.
• ضمان الالتزام بسياسة وتوقيت التوقيعات للشراء وتفويض المدفوعات.
• دعم المنسق الإداري/المالي في إعداد جميع التدقيقات المالية الداخلية والخارجية. ضمان أن جميع الوثائق الداعمة في الملفات المالية صحيحة ومكتملة ومنظمة بشكل صحيح.
• الحفاظ على نظام تتبع مالي شفاف وأرشفة وضمان أن جميع الوثائق الأصلية اللازمة المتعلقة بقسم المالية مؤرشفة بشكل صحيح في القاعدة وضمان أن النسخ الإلكترونية مؤرشفة وفقًا لسياسة الأرشفة الرقمية.
• ضمان الامتثال للإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة، والسرقة المسلحة، والفساد، والاختلاس، والأخطاء والخسائر. الالتزام باحترام قواعد ACF الداخلية والامتثال لقواعد وتنظيمات السلطات المحلية.

كيفية التقديم

وصف المرشح:

• بكالوريوس أو ماجستير في الإدارة المالية، (الأعمال) الإدارة، الاقتصاد، المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة في التحكم المالي والمحاسبة
• معرفة بالإجراءات الإدارية.
• معرفة بإرشادات المانحين (مثل ECHO، UNICEF، WFP، OCHA، BHA (USAID)، GAC) تعتبر ميزة قوية
• خبرة في مراقبة الميزانية والتقارير في المنظمات غير الحكومية تعتبر ميزة قوية
• حد أدنى من 3 سنوات خبرة في المالية، أو الإدارات الإدارية
• سنة واحدة من الخبرة في التعامل مع المانحين الإنسانيين الرئيسيين وقضايا الامتثال للمانحين.
• على الأقل سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفريق (عن بُعد)
• تعتبر الخبرة في إدارة الشراكات ميزة.