ضابط المالية/ حسابات الدفع

Client of United Nation careers

الموظف المعني: - يدير التحقق والتأكد من صحة، دقة، تفويض مناسب وتسجيل قسائم الدفع، قسائم اليومية وغيرها من القسائم المعالجة فيما يتعلق بالمطالبات/المدفوعات الناتجة عن الأنشطة المختلفة للوكالة لضمان توثيق المطالبات بشكل صحيح ودفعها بشكل صحيح ووفقاً للقواعد واللوائح والتعليمات الفنية.

- يخطط، يقود، يراقب ويقيم موظفي حسابات الدفع الميدانية؛ يقدم الإرشادات الفنية ويضمن أن الموظفين مدربين تدريباً كافياً لأداء وظائفهم؛ يشرف أو يقوم بإجراء جلسات تدريبية حسب الحاجة.

- كجزء من فريق إدارة المالية الميدانية، يساهم في تطوير خطة العمل السنوية، والإرشادات، وأدوات المراقبة والتقييم بالإضافة إلى مراجعة وتحسين العمليات والأنظمة ذات الصلة، والكتيبات الميدانية المحددة، والتعليمات والإجراءات التشغيلية بما يتماشى مع العامة الصادرة عن المقر الرئيسي.

- يشرف على مراجعة والتقرير عن الأرصدة المستحقة في بيانات حسابات البائعين، GR/IR (استلام السلع/استلام الفاتورة) والحسابات الشخصية بما في ذلك خصومات الرواتب لأعضاء الموظفين ويتخذ إجراءات لتسوية وتنظيف.

- يراجع ويدير حساب المطالبات لأعضاء الموظفين المفصولين ويضمن معالجة جميع سحب صندوق الادخار، الجزئي والكامل بشكل صحيح؛ يضمن الحصول على بيانات تأكيد من البائعين ومصالحة الأرصدة بين سجلات البائعين وكتب الأونروا.

- يشرف على الحفاظ على سجلات مناسبة لجميع العقود والاتفاقيات بين الوكالة والهيئات الخارجية ويضمن التسجيل المناسب لجميع المدفوعات بموجب هذه العقود والاتفاقيات.

- يجيب على الاستفسارات، يكتب المراسلات ويعد التقارير والبيانات المتعلقة بوظائفه/وظائفها؛ يقدم المشورة للموظفين الدوليين والمحليين بشأن استحقاقاتهم ويتواصل مع الإدارات والبائعين الخارجيين بشأن مدفوعاتهم واستحقاقاتهم.

- يضمن التحقق من قوائم الالتزامات والالتزامات والحسابات خلال إغلاق الحسابات ويعد قسائم اليومية لتسجيلها في حسابات الوكالة؛ يدير مراجعة ومصالحة على أساس شهري للأرصدة المسجلة في دفتر الأستاذ العام مع دفاتر الأستاذ الفرعية لحسابات صندوق ادخار موظفي المنطقة فيما يتعلق بالاعتمادات المستمرة للمشاركين، المساهمات الطوعية وقروض صندوق الادخار، ويعد قسائم محاسبية تعديل ضرورية.

- يقدم المشورة لنائب رئيس مكتب المالية الميدانية بشأن عمليات حسابات الدفع، بما في ذلك: القسائم، الإجراءات المحاسبية، الأرصدة المستحقة، المطالبات المختلفة وأي إجراءات ذات صلة تقوم بها وحدته ويقدم توصيات ذات صلة بشأن الأمور التشغيلية والإدارية حسب الضرورة؛ يعمل كنائب رئيس مكتب المالية الميدانية في غيابه القصير كما هو مطلوب من قبل رئيس مكتب المالية الميدانية.

- يؤدي مهام أخرى قد يكلف بها من قبل المشرف.

المهارات

تطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، الاحتراف، واحترام التنوع، وكفاءات الاتصال، والعمل مع الآخرين والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. الوظائف: i. اتخاذ قرار وبدء العمل ii. القيادة والإشراف iii. تطبيق الخبرة الفنية iv. التحليل v. التخطيط والتنظيم