مسؤول مالي

Valoris Offshore

الغرض من وظيفة موظف المالية هو المساعدة في تنفيذ المسؤوليات المالية لإدارة المالية والجهات المانحة في اليوم إلى اليوم.

المسؤوليات العامة

• ضمان أن إعداد إدارة المالية يتماشى مع دليل المالية، وسياسات NRC، ومتطلبات المانحين والمدققين.
• تنفيذ أنظمة وإجراءات المالية الخاصة بـ NRC.
• دعم في الحفاظ على التحكم العام في الميزانية ومراقبة التدفقات النقدية.
• تنفيذ سياسة مكافحة الفساد.
• ضمان الأرشفة الصحيحة للمستندات.
• مهام أخرى كما هو محدد.

المسؤوليات المحددة:

• مسؤول عن تقديم طلبات الدفع لجميع نفقات إدارة المالية لمعالجة الدفعات.
• التحقق من أن القسائم والمستندات الداعمة تتوافق مع معايير NRC قبل المضي قدماً في المدفوعات.
• دعم إغلاق الحسابات الشهري لـ B4PF واتباع الإجراءات المالية لـ NRC.
• دعم مدير المالية في التحضيرات للتدقيق وإغلاق التدقيق لإدارة المالية والجهات المانحة.
• التحقق من أن القسائم والمستندات الداعمة للشركاء تتوافق مع معايير Nabni قبل المضي قدماً في المدفوعات وتسوية سلف الشركاء.
• ضمان تتبع ومراقبة صحيحة لمدفوعات ونفقات الشركاء.
• المساعدة في إجراء مراقبة وتحقق من النفقات بانتظام وفقاً لجدول الدفع والمراقبة المالية في اتفاقيات المنح. مراقبة التزام الجهات المانحة بمتطلبات B4PF-KfW المالية وقواعد الأهلية للتكاليف. تقديم تعليقات وتوصيات للجهات المانحة ضمن الإطار الزمني المتفق عليه في اتفاقية المنحة.
• توفير التدريب وخدمة الدعم للمستفيدين حول الأسئلة المالية للمشروع، وإجراءات المراقبة والتقارير والمستندات الداعمة المطلوبة.
• دعم إدارة المالية والجهات المانحة خلال زيارات المانحين والمدققين ومراقبة الأطراف الثالثة، والمراجعات والتدقيق الخارجي. ضمان اتخاذ تدابير مناسبة من قبل الجهات المانحة لمعالجة نتائج وتوصيات التدقيق.
• الحفاظ على صندوق النقد الصغير لإدارة المالية حسب الحاجة.
• المساعدة في المهام الإدارية العرضية لإدارة المالية، بما في ذلك العمل كنقطة اتصال للتواصل والتنسيق مع الفريق الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وزملاء مكتب الأردن حول الدعم الإداري لإدارة المالية.