مسؤول مالي
The University of Manchester - Dubai
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة دورة الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR) بالكامل، مع ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة لجميع الفواتير والمدفوعات والإيصالات وفواتير الطلاب/العملاء وفقاً للوائح الإمارات العربية المتحدة وسياسات الجامعة.
- مراجعة وتحقق وترميز ومعالجة فواتير الموردين في نظام ERP، مع ضمان اكتمال كافة الوثائق الداعمة وقوائم التحقق قبل النشر.
- معالجة مدفوعات الموردين والمعاملات المتعلقة بالرواتب عبر الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، مع ضمان الموافقات المناسبة والدقة والامتثال لجدول المدفوعات والرقابة الداخلية.
- إعداد وتسجيل قيود دفتر النقدية عبر جميع الحسابات المصرفية (AED، GBP، وبطاقة الخصم)، بما في ذلك معاملات النقدية الصغيرة، مع ضمان الاكتمال والمصالحة المنتظمة.
- إجراء مصالحة منتظمة بين البنك والنقدية الصغيرة لضمان دقة كافة الأرصدة ودعمها بالكامل.
- مراجعة ومعالجة أوامر الشراء المقدمة عبر CRM، مع ضمان الاكتمال والامتثال واستعداد الموافقة من قبل مدير المالية.
- إدارة أنشطة التحكم الائتماني، بما في ذلك المتابعة الاستباقية للحسابات الطلابية المتأخرة وخطط الدفع، مع ضمان التحصيل في الوقت المناسب بالتنسيق مع فريق المالية الأوسع.
- التعامل مع متطلبات الفوترة المتعلقة بالرعاة عند الاقتضاء، بما في ذلك إعداد الفواتير الموحدة والوثائق الداعمة.
- إدارة عمليات الإغلاق الشهرية ونهاية السنة، بما في ذلك إعداد ومراجعة المدفوعات المسبقة، والمخصصات، والمصالحات، والجدول الزمني الداعم لأغراض التدقيق.
- إعداد تقارير مالية منتظمة تغطي الميزانيات والنفقات والالتزامات والحسابات الدائنة والحسابات المدينة وتحليل الفروق لفريق الإدارة المحلي والفريق المالي المركزي.
- ضمان الحفاظ على بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم متطلبات التدقيق والتقارير القانونية.
- دعم إعداد الميزانية السنوية، والتنبؤ، والمراقبة المستمرة مقارنة بالميزانيات المعتمدة.
- مراقبة النفقات الفعلية مقابل الميزانية على مستوى رموز الاسمي، مع تسليط الضوء على الفروق وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ.
- المساهمة في التخطيط المالي من خلال تحليل البيانات، وتحديد الاتجاهات، وإعداد تقارير الأداء لدعم اتخاذ القرار داخل فرع دبي.
- دعم الامتثال لضريبة القيمة المضافة (VAT)، بما في ذلك إعداد مسودات إقرار ضريبة القيمة المضافة، والمصالحات، والتنسيق مع فريق الضرائب في مانشستر للمراجعة النهائية والموافقة قبل التقديم إلى الهيئة الاتحادية للضرائب في الإمارات.
- العمل عن كثب مع مستشاري الضرائب الشركات الخارجيين لجمع وتنظيم والتحقق من البيانات المالية المطلوبة لتقديمات الضرائب الشركات السنوية، مع ضمان الدقة والاكتمال.
- إدارة دورة المعاملات بين الشركات بالكامل، بما في ذلك تقديم النفقات، ومعالجة أوامر الشراء، وإعداد الفواتير، والفوترة، والمتابعة للتسوية والمصالحة في الوقت المناسب.
- أن تكون حلقة وصل رئيسية بين فرع دبي، والمالية المركزية في مانشستر، والمراجعين الخارجيين، والموردين، والأقسام الداخلية، مع ضمان التواصل الواضح وحل المشكلات في الوقت المناسب.
- تكون النقطة الأساسية للتواصل لجميع الأمور المالية والمحاسبية داخل فرع دبي.
- الحفاظ على رقابة مالية قوية، وعمليات، ومعايير وثائق عبر جميع الأنشطة المالية.
- إعداد والحفاظ على نماذج الفواتير المعتمدة على Excel للبرامج (عند الاقتضاء) لضمان عمليات فوترة دقيقة وفعالة.
- ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بشكل صحيح في أنظمة ERP ومتوافقة مع السياسات الداخلية ومتطلبات الامتثال.
- تقديم ردود سريعة على الاستفسارات المالية من الطلاب، وموظفي دبي، وزملاء مانشستر بطريقة مهنية ودقيقة.
- دعم الأنشطة المالية التشغيلية الأوسع حسب الحاجة، خاصة خلال الفترات الذروة، لضمان استمرارية الخدمة عبر فرع دبي.
- أداء أي مهام أخرى مطلوبة بشكل معقول لدعم التشغيل الفعال لوظيفة المالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من أربع سنوات من الخبرة في دور محاسبة أو مالية، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي أو فرع دولي للجامعة.
- إجادة قوية في أنظمة ERP، مع خبرة عملية في Sage 300 وMicrosoft Dynamics 365 CRM، لا سيما في العمليات المالية المتعلقة مثل معالجة أوامر الشراء، والموافقات، وتتبع المالية.
- إجادة متقدمة في أنظمة المحاسبة المحوسبة وMicrosoft Excel، لدعم التحليل المالي، والتقارير، وإدارة البيانات.
- فهم قوي لمبادئ المحاسبة، والعمليات المالية، وإجراءات المالية التشغيلية، مع القدرة على تطبيقها بدقة في العمليات اليومية.
- معرفة جيدة باللوائح المالية ومتطلبات الامتثال، بما في ذلك الالتزامات الضريبية على القيمة المضافة والضرائب الشركات في سياق الإمارات.
- قدرة قوية على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة، مع إظهار تنظيم ممتاز، وإدارة الوقت، والانتباه للتفاصيل.
- قدرة مثبتة على العمل بفعالية بشكل مستقل وتعاوني، والمساهمة في فريق مالي أوسع وبيئة عابرة للوظائف.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة، مع القدرة على التواصل بثقة مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات، بما في ذلك الإدارة العليا والشركاء الخارجيين.
- مهارات قوية في حل المشكلات، والمبادرة، والدافع الذاتي، مع نهج استباقي لتحسين العمليات وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
- مستوى عالٍ من الدقة، والقدرة على الصمود تحت الضغط، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة باستمرار.
- احترافية مثبتة، ونزاهة، وسرية، مع القدرة على التعامل مع المعلومات المالية الحساسة والسرية بشكل مناسب.
القطاع المهني للشركة
الكلمات الرئيسية
- مسؤول مالي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The University of Manchester - Dubai
وظائف مماثلة
كبير المحاسبين
Hill City Real Estate L.L.C
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Senior Accountant - Financial Reporting
DUBAI PROPERTIES GROUP LLC
- 5 - 10 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مجاسب حسابات دائنة
Confidential Company
- 4 - 7 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب
Independent Marble And Granite LLC
- 4 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
محاسب
Fancy Star Diamonds Dmcc
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة