مسؤول مالي

Pro Peace (Forum Ziviler Friedensdienst e.V.)

في هذا المنصب بدوام جزئي (80%) كموظف مالي، تكون مسؤولاً عن حفظ السجلات والمحاسبة لميزانية برنامج WBC، وفقًا لإرشادات forumZFD، وWBC، والجهات المانحة، وكذلك وفقًا للوائح المحلية الإسرائيلية والفلسطينية. كما سيدعم موظف الشؤون المالية أعضاء فريق المشروع في مهامهم اليومية المتعلقة بالمالية. موظف المالية تحت الإشراف المباشر لمدير المالية في forumZFD والمدير العام لـ WBC في برلين.

تشمل المهام المحددة:

• المحاسبة لمشاريع WBC، بما في ذلك طلبات الأموال، حفظ السجلات، الأرشفة، بما في ذلك الإغلاقات الشهرية والسنوية في الوقت المناسب.
• التخطيط السنوي لميزانية برنامج WBC بالتنسيق مع المدير العام ومدير المالية وأعضاء الفريق الآخرين.
• استخدام وإبلاغ الأموال الموجودة في البلاد وفقًا لمتطلبات forumZFD والجهات المانحة وكذلك القوانين المحلية.
• إعداد ودعم التقارير المالية سواء المحلية أو لمكتب الإدارة.
• دعم موظفي البرنامج في القضايا المتعلقة بالإجراءات والمتطلبات المالية.
• التحقق من الوثائق المالية للنفقات وضمان امتثالها للوائح وإعداد المدفوعات.
• إعداد المستندات الداعمة والإبلاغ عن العمليات المالية للمكتب.
• تسجيل نفقات البرنامج على برامج الإدارة المالية الداخلية.
• إبقاء المدير العام ومدير المالية على اطلاع بأي مشكلات في الإدارة المالية.